Data Matters geht eine Partnerschaft mit Hitachi Vantara ein, um mit Strongroom, einem Cloud Vault für die Archivierung von Inhalten u. einen Wettbewerbsvorteil zu erzielen.

Übersicht

Herausforderung

• Den Kunden helfen, sicherzustellen, dass Daten für Jahrzehnte verfügbar und zugänglich bleiben.

Lösung

• Starten einer neuen Cloud-Content-Archivierungslösung, die kostengünstig und konform ist.

Ergebnis

• Steigert den Wettbewerbsvorteil.
• Erleichtert die Vertiefung von Kundenbeziehungen.
• Fördert kontinuierliches Wachstum und Umsatzgenerierung.

Herausforderung

Sicherstellung der Zugänglichkeit von Daten für die kommenden Jahrzehnte

Von Architekturzeichnungen bis hin zu Unternehmenskonten müssen Daten Jahre nach ihrer ersten Verwendung zugänglich sein. Die Speicherung digitaler Daten über einen langen Zeitraum kann jedoch sowohl komplex als auch kostspielig werden.

„Die Content-Archivierung bietet Unternehmen eine kostengünstige Möglichkeit, sicherzustellen, dass Daten verfügbar, gesichert und zugänglich sind“, betont der Gründer von Data Matters, Paul Schindeler.

„Wir können nicht vorhersagen, wie Daten in 50 Jahren erfasst oder formatiert werden, daher ist es wichtig, dass sie von Anfang an nachhaltig archiviert werden.“

Data Matters wurde 2001 gegründet und bietet nachhaltige Archivierungs- und Informationsmanagementlösungen für Hunderte von Unternehmen und Regierungsorganisationen in den Niederlanden und Belgien.

Data Matters ergänzt sein internes Team von rund einem Dutzend Datenexperten um ein Ökosystem von Partnern wie Anwaltskanzleien, Datenbankspezialisten und Change-Managern, um seinen Kunden eine Reihe von Mehrwertdiensten anzubieten.

Im Jahr 2017 beschloss Schindeler, das Portfolio des Unternehmens um ein neues Angebot zu erweitern: die Archivierung von Cloud-Inhalten. „Da das Volumen digitaler Daten wächst, benötigen Unternehmen eine Lösung der nächsten Generation, die sowohl kosteneffizient als auch konform ist“, erklärt er. „Durch einen Cloud-basierten Ansatz müssen Unternehmen keine eigene Speicherinfrastruktur aufbauen und warten. Sie können ihre Nutzung auch nach Bedarf nach oben und unten skalieren.“

Data Matters wollte eine Lösung aufbauen, die auf dem Open Archival Information System (OAIS) basiert – dem von der NASA entwickelten Goldstandard für die Archivierung digitaler Assets.

Lösung

Konforme und kostengünstige Archivierung in der Cloud

Data Matters pflegt eine langjährige Partnerschaft mit Hitachi Vantara, wie Schindeler erklärt: „Mit Hitachi Vantara-Lösungen müssen wir uns keine Sorgen um Zuverlässigkeit oder Skalierbarkeit machen. Das bedeutet, dass wir uns auf Wertschöpfungselemente wie die Durchsuchbarkeit und Zugänglichkeit von Daten konzentrieren können.“

In Partnerschaft schufen die beiden Unternehmen eine völlig neue Marke und ein völlig neues Angebot für die Cloud-Content-Archivierung: Strongroom. Mit der Hitachi Content Platform als Grundlage schützt Strongroom Daten vor schädlichen externen Einflüssen und stellt gleichzeitig sicher, dass sie für die kommenden Jahrzehnte vollständig zugänglich bleiben.

„Bei der Archivierung digitaler Daten müssen Sie mehr als nur den eigentlichen Inhalt speichern. Sie müssen auch Metadaten und Kontext erfassen“, erklärt Schindeler. „Mit der Hitachi Content Platform können wir digitale Daten einfach und effektiv erfassen, archivieren, verwalten und verwalten. Es passt sehr gut zum OAIS-Modell.“

Durch die Integration der Hitachi Content Platform mit SEAL (einer Plattform für Information Governance, Archivierung und Records Management von Star Storage) können Kunden über eine einfache Online-Schnittstelle Self-Service-Zugriff auf ihre archivierten Inhalte erhalten. Rund 250 TB Kundeninhalte werden derzeit über Strongroom archiviert, aber Schindeler geht davon aus, dass dies deutlich zunehmen wird, da die Lösung sowohl an Kapazität als auch an Leistungsfähigkeit zunimmt.

„Wir arbeiten mit Hitachi zusammen, um Strongroom neue Funktionen wie Datenintelligenz hinzuzufügen“, fügt Schindeler hinzu. „Dadurch können unsere Kunden aufschlussreiche Analysen nutzen und einen größeren Wert aus ihren historischen Daten schöpfen.“

Ergebnisse

Größerer Wettbewerbsvorteil und stärkere Kundenbeziehungen

Durch die Nutzung der Partnerschaft mit Hitachi Vantara konnte Data Matters eine einzigartige Cloud-Content-Archivierungslösung in den Niederlanden und Belgien auf den Markt bringen. Seit seiner Einführung Mitte 2017 haben sich mehr als 400 Kunden bei Strongroom angemeldet, das ISO-zertifiziert ist.

„Strongroom erhöht unseren Wettbewerbsvorteil“, bestätigt Schindeler. "Es ermöglicht uns, unseren Kunden eine effiziente, sichere und konforme Plattform für die Archivierung ihrer Daten in Europa zu bieten."

Da sowohl die Hitachi Content Platform als auch Strongroom auf einem "Pay-as-you-go" -Kostenmodell basieren, ist die neue Cloud-Content-Archivierungslösung sowohl für Data Matters als auch für Hunderte von Kunden preiswert.

„Unsere Kunden vertrauen Hitachi Vantara und sie vertrauen Strongroom“, erläutert Schindeler. „Anstatt eine einmalige Lösung zu verkaufen, bieten wir jetzt einen kontinuierlichen Service an. Dies ermöglicht es uns, tiefere und längere Kundenbeziehungen aufzubauen, in denen wir nicht nur ein Lieferant, sondern auch ein strategischer Berater für das Informationsmanagement sind.“

Weitere Informationen zu Strongroom finden Sie unter: www.datamatters.nl/strongroom