La Biblioteca Nacional de Nueva Zelanda Preserva Su Patrimonio Digital Con Las Soluciones De Hitachi

Información general

Desafío

• Recopilar, compartir y conservar el patrimonio digital de Nueva Zelanda de forma rentable, cumpliendo al mismo tiempo las normas internacionales de conservación digital.

Solución

• Recopilar, compartir y conservar el patrimonio digital de Nueva Zelanda de forma rentable, cumpliendo al mismo tiempo las normas internacionales de conservación digital.

Resultado

• Sólida gestión de datos con funciones de metadatos personalizados y archivo inteligente
• Cadena de custodia demostrable e integridad garantizada.
• Prevención de pérdida de datos, recuperación en caso de catástrofe y redundancia geográfica.
• La innovación y la tecnología permiten a la Biblioteca Nacional de Nueva Zelanda preservar y gestionar las colecciones del patrimonio digital, garantizando la integridad y autenticidad de los datos.

Desafío

La Biblioteca Nacional de Nueva Zelanda crea colecciones de obras y resultados sociales, culturales, creativos, económicos, científicos y de otro tipo de los neozelandeses. Su labor consiste en preservar la historia y la identidad cultural del país y poner estas colecciones a disposición de investigadores, historiadores, profesores, estudiantes y otras personas, ahora y en el futuro.

El centro de datos de la Biblioteca Nacional de Nueva Zelanda estaba envejeciendo y la ciudad de Wellington había sufrido un grave terremoto. Además de medidas como la redundancia geográfica y la recuperación en caso de catástrofe, la biblioteca emprendió un proyecto para optimizar el almacenamiento digital. El objetivo de este proyecto era hacer frente a las crecientes necesidades de almacenamiento, reducir su coste y encontrar una solución de futuro para sus importantes requisitos de gestión de datos.

"Como institución de coleccionismo, nuestras necesidades de almacenamiento no harán sino crecer. Necesitamos que el proceso sea más asequible para poder reunir aún más tesoros digitales y compartirlos con los neozelandeses en el futuro", declaró Bill Macnaught, Bibliotecario Nacional.

El Archivo del Patrimonio Digital Nacional (NDHA) alberga las colecciones digitalizadas y "nacidas digitales" de la Biblioteca Nacional. El NDHA es un ecosistema, de aproximadamente un petabyte de tamaño, que comprende flujos de trabajo de preservación digital de extremo a extremo para más de 200 formatos discretos.

"Tomamos objetos físicos, los digitalizamos y conservamos esas versiones digitales. Y también debemos recopilar y conservar lo que se denomina material 'nacido digital', material que sólo ha existido en forma digital", explica Steve Knight, Director del Programa de Investigación sobre Preservación.

Él y su equipo son responsables de la custodia a largo plazo de los contenidos del patrimonio digital que se han identificado y recopilado como publicados en Nueva Zelanda en formato digital.

"También recopilamos el dominio web .nz y tenemos más de cinco millones de páginas de periódicos históricos. El contenido que tenemos que recopilar no va a hacer más que crecer, tanto en volumen como en complejidad", afirma Knight.

Cuando se trata de preservar la autenticidad de una colección digital, cada cambio o impacto en un objeto debe formar parte del conjunto de información que se almacena con ese objeto para que su procedencia pueda verificarse y ser fiable.

"Nuestro trabajo consiste en garantizar que dentro de 100 años la persona que utilice nuestro archivo digital tenga la seguridad y confianza en la Biblioteca Nacional de Nueva Zelanda para aceptar que cada objeto es lo que se supone que es. Y, si se ha trabajado para garantizar la accesibilidad permanente -por ejemplo, pasar de WordStar (una aplicación de tratamiento de textos muy utilizada en los años 80) a PDF-, pueden ver el registro de todos los cambios almacenados con ese objeto digital", dijo Knight.

Solución

En 2011, el Gobierno de Nueva Zelanda ordenó que sus departamentos utilizaran uno de los tres centros de datos soberanos, entre los que se encuentra Revera. En 2015, la biblioteca completó la transferencia de todas sus colecciones digitales permanentes al centro de datos de Revera bajo un modelo de infraestructura como servicio. Con el objetivo de reducir sus costes de almacenamiento digital y obtener el control de sus datos no estructurados, la biblioteca decidió emprender un proyecto totalmente nuevo con Hitachi Vantara e Hitachi Vantara Partner Revera.

Knight y su equipo creían que el almacenamiento de objetos sería una solución escalable y rentable. También necesitaban una capa de gestión de datos sólida para que la biblioteca pudiera garantizar el mantenimiento de la integridad de sus objetos digitales a lo largo del tiempo. Aunque veían el valor de la nube, querían una opción de nube privada que satisficiera sus necesidades particulares como departamento gubernamental.

Se trata de una solución integral de almacenamiento de objetos integrado de 900 TB respaldada por Hitachi Content Platform, que se ha etiquetado como Cascade y se ofrece a través de Revera como servicio.

Hay dos instancias totalmente virtuales de Hitachi Content Platform, que se ejecutan en dos centros de datos de Revera. El diseño de doble sitio proporciona protección de objetos de archivo y, por primera vez, la Biblioteca Nacional de Nueva Zelanda cuenta con un sitio de recuperación de datos totalmente redundante.

Resultado

"Esta colección pertenece a todos los neozelandeses y la tecnología permite, por fin, que sea muy fácil para cualquier neozelandés acceder a la riqueza de conocimientos que hemos reunido en su nombre", afirmó Macnaught.

Cuando el edificio de al lado tuvo que ser demolido tras el terremoto de 2016, la necesidad de redundancia geográfica se hizo muy real para la biblioteca. Pero los beneficios van mucho más allá de cumplir los requisitos de recuperación ante desastres, según Knight, a quien se había encomendado la tarea de encontrar un ahorro de costes para la organización y los contribuyentes neozelandeses. "Desde luego, no es fácil ni habitual tener un proyecto tecnológico totalmente nuevo que vaya a ahorrar dinero", afirma Knight. "Aún nos quedan unos meses, pero la expectativa es que se materialice el ahorro de costes materiales que preveíamos al principio del proyecto".

La solución ofrece a la biblioteca la capacidad de almacenar, archivar y acceder a datos no estructurados. Puede optimizar el almacenamiento con compresión automatizada, reconstruir rápidamente grandes conjuntos de datos cuando sea necesario y reducir los costos en general.

La combinación de funciones de archivado inteligente con funciones avanzadas de metadatos y herramientas que permiten etiquetar objetos digitales con metadatos personalizados significa que la biblioteca puede cumplir con su responsabilidad de preservar la procedencia digital de sus colecciones. La cadena de custodia de cada objeto digital puede demostrarse, y el almacenamiento WORM (escribe una vez, lee muchas) garantiza la autenticidad, gracias a la protección de objetos de archivo y al control de versiones.

"La Biblioteca Nacional de Nueva Zelanda, en colaboración con Hitachi Vantara y Revera, ha creado una solución puntera de almacenamiento digital para la conservación a largo plazo del patrimonio cultural digital. Esto ayudará a asegurar que esté disponible, accesible, significativo y auténtico para las generaciones venideras", dijo Knight.