開示等のご請求に関する詳細について
ご本人さまが当社の営業担当部署に提供された個人情報の開示等の請求若しくは当社のウェブサイトにて提供された個人情報の開示等の請求以外の個人情報の開示等の請求に関しては下記の通りと致します。
1. 請求用フォーマット
「個人情報の開示等の請求書」 をダウンロードしてご利用ください。ご本人さまが「個人情報の開示等の請求書」をダウンロードすることができない場合には、FAXまたは郵送で当社から送付させていただきます。(「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口 」までお問い合わせください。)
※在籍証明書、退職証明書等は本請求書では受付しておりません。退職時の所属事業所の人事勤労部門にお問い合わせください。
2. 添付書類
- 下記の2点の書類を「個人情報の開示等の請求書」に添付してください。
a. ご本人確認書類(詳細は、下記をご覧ください。)
b. 手数料の支払証書(個人情報の訂正、追加、削除の場合は不要です。)
3. 手数料のお支払い
個人情報の開示および利用目的の通知に関しては、手数料として800円をお支払いいただきます。詳細は、「手数料のお支払方法について」 をご覧ください。個人情報の訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止に関しては、手数料はいただいておりません。
なお、当社は、ご本人さまの個人情報を保有していないことや法令の定める理由により、開示または利用目的の通知を行わない場合でも、手数料を返却しません。
4. 請求方法
下記 a ～ c を封書で、書留等配達の記録が確認できる方法にて下記 5.請求先まで郵送頂きますようお願い致します。(郵送費用はお客さまにてご負担ください。)
ご提出お願い資料
a. 全ての必要事項を記入いただき、押印された「個人情報の開示等の請求書」
b. ご本人確認書類(詳細は、下記をご覧ください。)
c. 手数料の支払証書(詳細は、下記をご覧ください。)
5. 請求先
〒244-0817 神奈川県横浜市戸塚区吉田町 292番地
日立ヴァンタラ株式会社 ビジネス管理本部 「個人情報の開示等の請求」窓口 宛
6. 当社からのご回答
ご本人さまへのご回答は、書面にて、申請書およびご本人確認書類により確認できたご本人さまの住所に本人限定受取郵便(特例型)で郵送させていただきます。また、当社からの回答につきましては、社内の調査期間として10営業日(約2週間)以内のご猶予をいただきたく存じます。なお、10営業日(約2週間)以上要する場合には、その旨を当社よりご連絡させていただきます。