Компании BOS требуется создавать высококачественные отчеты

Производителю нужна аналитика

Задача: компания BOS искала единое решение для стандартизации отчетов и визуализации, которое можно было бы легко интегрировать в существующую ИТ-инфраструктуру.

Решение: автоматизация обработки данных и улучшение доступа к ним с помощью Pentaho Data Integration и Pentaho Business Analytics.

Результаты

  • Позволяет пользователю сразу увидеть наиболее важные ключевые показатели эффективности в глобальном масштабе производства.
  • Легко интегрирует широкий диапазон данных в инфраструктуру BOS.
  • Теперь можно легко и в автоматическом режиме создавать отчеты и информационные панели.
  • Позволяет создавать пользовательские отчеты, выходящие за рамки стандартных управленческих отчетов.

Международный производитель и дистрибьютор автомобильных запчастей хотел стандартизировать отчетность и визуализацию.

Задача: создание высококачественных отчетов с минимальными усилиями

BOS — международная компания с подразделениями в Европе, Северной Америке и Азии. Компания разрабатывает, производит и распространяет инновационные системы и компоненты для автомобильной отрасли. За последние 100 лет BOS постепенно превратилась в глобального игрока и стремится к техническому и рыночному лидерству в сфере основных продуктов.

BOS GmbH & Co. KG

BOS GmbH & Co. KG

INDUSTRY

Manufacturing

Partner

IT-Novum

Компания управляет производственными площадками, расположенными на трех континентах. Каждая площадка использует собственное решение для мониторинга проектов с участием поставщиков со всего мира и для управления ими. В большинстве случаев это программное обеспечение, самостоятельно разработанное компанией BOS. В силу отсутствия централизованного решения для управленческого учета сведения о проектах и поставщиках направлялись в головной офис в Германии в виде файлов Excel. Это привело к фрагментации данных, а также к проблемам с их качеством. Процесс подготовки отчетов и других форм визуализации был громоздким и занимал много времени, поскольку все действия приходилось выполнять непосредственно в Java.

Таким образом, стандартизированное решение для работы с отчетами, обладающее возможностями визуализации, становилось все более необходимо. Компания BOS начала поиск решения, которое позволяло бы анализировать и обрабатывать данные централизованно и при этом не требовало бы значительных усилий по программированию. Кроме того, требовалась возможность интеграции этого решения с продуктами собственной разработки, развернутыми на разных площадках.

Мы отдали предпочтение Pentaho из-за их сосредоточенности на первоклассных решениях для бизнес-аналитики. Благодаря компетентности в области открытого исходного кода и опыту работы над сложными корпоративными проектами партнер Pentaho, компания IT-Novum, стал для нас идеальным выбором.
Маркус Шаблак (Marcus Schablack), руководитель отдела ИТ-разработки, BOS

Решение: Pentaho Business Analytics, Pentaho Data Integration

Будучи в высокой степени инновационной и динамичной компанией, BOS полагается на интегрированные бизнес-процессы. Поэтому она остановила свой выбор на наборе программного обеспечения Pentaho для бизнес-анализа. Это ПО не только отличается широким диапазоном возможностей корпоративного класса и высокой гибкостью, но и легко интегрируется в имеющиеся ИТ-среды через свои многочисленные интерфейсы. Компания IT-Novum, корпоративный партнер Pentaho с богатым опытом внедрения набора в средних и крупных компаниях, стала очевидным выбором для BOS. Маркус Шаблак, руководитель отдела разработки приложений, объясняет это так: «Мы отдали предпочтение Pentaho из-за их сосредоточенности на первоклассных решениях для бизнес-аналитики. Компания IT-Novum стала для нас идеальным партнером, потому что, помимо знаний в области открытого исходного кода для корпоративных решений, она также обладает богатым опытом внедрения сложных проектов на уровне предприятия».

Компания IT-Novum, партнер Hitachi Vantara, использовала Pentaho Data Integration и Pentaho Business Analytics для построения центральной платформы управления и создания отчетов. Центральный компонент оценки и формирования отчетов предоставляет оценки поставщиков BOS. На основе агрегированных данных автоматически генерируются рейтинги, помогающие принимать решения о покупке.

IT-Novum разработала для BOS централизованную платформу управления учетом и созданием отчетности на основе Pentaho, состоящую из трех компонентов: «кабина проекта» для данных, связанных с проектом, «кабина операций» с более чем 30 метриками и система для оценивания поставщиков и формирования соответствующих отчетов.

«Кабина проекта» обеспечивает централизованное представление всех данных проекта на основе полного диапазона продуктов BOS. «Кабина операций» агрегирует около 30 КПЭ, получаемых от подразделений BOS. Головной офис в Германии использует эти данные для анализа состояния своих производственных объектов по всему миру и создания отчетов. «Кабина проекта» обеспечивает централизованное представление всех данных, касающихся отдельных продуктов BOS. Чтобы интегрировать свои разнообразные источники данных, базу данных проектов, SAP и таблицы Excel, IT-Novum настроила хранилище данных. С помощью Pentaho данные из разных подразделений BOS загружаются в хранилище данных, а затем агрегируются в консолидированную модель данных. В результате руководители проектов могут просматривать и использовать всю необходимую информацию о проектах, например данные о контактах, бюджетах, расходах на проекты и продукты и о ходе выполнения проектов, а также изображения разрабатываемых продуктов.

Система оценивания поставщиков для отдела закупок: BOS регулярно оценивает своих поставщиков. На основе продуктов Pentaho компания IT-Novum разработала автоматизированное решение для создания обзоров поставщиков, а поставщики теперь получают сведения о результатах оценивания через автоматизированную систему рассылки электронной почты. Сведения формируются с учетом классификации поставщика, его языковых предпочтений и страны происхождения.

«Кабина операций» обеспечивает централизованное представление данных о состоянии производства, необходимое компании, подразделения которой находятся на трех континентах. IT-Novum разработала «кабину операций», которая агрегирует около 30 ключевых бизнес-показателей с разных заводов. Заводы присылают свои данные в виде таблиц Excel в головной офис в Германии, где они загружаются в хранилище данных и становятся доступными для анализа и создания отчетов.

Результат: быстрое и эффективное составление отчетов для максимальной отдачи от бизнес-аналитики

Новое решение для бизнес-аналитики, предлагающее процессы интеграции данных и информационные панели, позволило BOS быстро анализировать и готовить данные для составления эффективных отчетов, диаграмм и оценок. Открытая архитектура Pentaho упростила интеграцию системы с существующей инфраструктурой BOS, а также с приложениями сторонних производителей. Компания BOS чрезвычайно довольна новым решением, которое помогло значительно повысить эффективность бизнеса.