FHS St. Gallen
FHS St. Gallen verbessert den Datenaustausch
BRANCHE
Bildung
LÖSUNGEN
Herausforderung:
Die FHS St. Gallen wollte verschiedene Datenquellen ohne zeitaufwendige manuelle Prozesse integrieren.
Lösung:
Pentaho Data Integration und Pentaho Business Analytics zur Automatisierung der Datenverarbeitung und Verbesserung des Datenzugriffs.
Ergebnisse
- Automatisch geplante Funktionen für ETL-Jobs
- Vernetzung mit einer Vielzahl anderer Systeme
- Self-Service-Analysen und Dashboards für weitere Analysen
- Effizientere automatisierte Reporting-Prozesse
Die größte Hochschule für angewandte Wissenschaften in der Ostschweiz automatisiert ihren Reporting-Prozess.
Die Herausforderung: Optimierung des ETL-Prozesses zur Nutzung von Studentendaten
Die FHS St. Gallen wollte den Austausch der von seinem CampusCard-System generierten Daten erleichtern. Die CampusCard ist eine Kombination aus Studentenausweis und Zahlungskarte. Studenten können damit in der Mensa, in Cafés, an Warenautomaten sowie für Ausdrucke und Kopien bezahlen. Es ging darum, die von den CampusCards generierten Daten ohne zeitaufwendige manuelle Prozesse in das ERP-System der Hochschule zu integrieren.
Gleichzeitig mussten basierend auf den Transaktionen der Warenautomaten, Drucker, Kopierer und POS-System unterschiedlich ausführliche Berichte schnell generiert und an verschiedenen Kostenstellen übermittelt werden.
Die Lösung: Pentaho Business Analytics und Pentaho Data Integration
Mithilfe von Pentaho Data Integration (PDI) von Hitachi Vantara wurde eine Schnittstelle zwischen CampusCard- und ERP-System erstellt. Dank umfassender Jobplanungsservices ermöglicht PDI die Planung der täglich auszuführenden Jobs und Transformationen. Durch die Integration der Authentifizierungs- und Autorisierungsfunktionen von Pentaho auf dem LDAP-Server lassen sich Benutzer noch effizienter und detaillierter verwalten. Pentaho Business Analytics liefert vordefinierte Berichte, die auf einfache Weise für jede Kostenstelle ausgeführt werden können. Für CampusCard-Transaktionsdaten stehen Self-Service-Berichte und Dashboards bereit.
Das Ergebnis: Verbesserter ETL-Prozess für die täglich generierten Daten
Hitachi Vantara bietet einen vollständig automatisierten ETL-Prozess zum Extrahieren der Daten, die täglich im CampusCard- und ERP-System unter anderem von Warenautomaten, Druckern, Kopierern und POS-Transaktionen generiert werden. Die daraus erstellten vordefinierten Berichte werden anschließend ohne menschlichen Eingriff per E-Mail an die verschiedenen Kostenstellen und einen externen Anbieter gesendet. Die Self-Service-Analysen und Dashboards ermöglichen die weitere Analyse der Daten durch die Kostenstellen und den externen Anbieter. Die FHS St. Gallen will künftig ihr Bewertungssystem in Pentaho integrieren, um die Generierung von Verwaltungsstatistiken zu automatisieren.
Die Hochschule hat sich aus mehreren Gründen für das Big Data-Integrations- und Analyse-Tool von Hitachi Vantara entschieden. Pentaho ermöglicht die automatisierte Planung von ETL-Jobs. Die Lösung kann mit einer Vielzahl von Systemen verknüpft werden. Darüber hinaus schätzte die Hochschule die Automatisierbarkeit des Reporting-Prozesses sowie die benutzerfreundlichen Self-Service-Analyse- und Dashboard-Funktionen.
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Datenmanagement und -analyse
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WEITERE INFORMATIONENPentaho Data Integration
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– Diana Bruckner, Projektleiterin für Business-Anwendungen an der FHS St. Gallen