Iteris validiert seine Entscheidung zu Oracle Cloud-Anwendungen zu wechseln in nur zwei Wochen

Ziel: Validierung der Annahmen zur Cloud-Migration

Iteris bevorzugt überall dort Cloud-Anwendungen, wo es sich anbietet. „Wir sind von der Wirtschaftlichkeit der Cloud überzeugt. Weniger lokale Infrastruktur und geringerer Verwaltungsaufwand, das ist genau richtig für uns“, sagt Tejas Patel, Vice President of IT bei Iteris. Einige kritische Anwendungen werden bereits in der Cloud ausgeführt, darunter Disaster Recovery, CRM und HR.

Der Wechsel von On-Premises EBS zu Oracle Cloud schien ein kluger Schachzug zu sein. Iteris hatte die Oracle EBS Application Suite im Laufe der Jahre erheblich angepasst, was die Anwendung von Patches und Upgrades erschwerte. Die Mitarbeiter behalfen sich, indem sie Daten manuell in Excel eingaben – selbst kritische Daten wie Umsatzbuchungen. „Durch die manuellen Problemumgehungen sind unser Auditrisiko und die Wahrscheinlichkeit ungewollter Verstöße gegen die Sarbanes-Oxley-Vorgaben gestiegen“, sagt Patel. „Der Wechsel in die Cloud gab uns die Möglichkeit, komplett neu anzufangen und die von Oracle empfohlenen Praktiken zu befolgen.“

Iteris konnte jedoch nicht das Risiko eingehen, eine geschäftskritische Oracle-Anwendung einfach so in die Cloud zu verschieben. „Wir mussten validieren, dass Oracle Cloud alle von uns verwendeten Funktionen bietet“, erläutert Patel. „Die Entscheidung war von so großer Tragweite, dass wir eine dritte Meinung einholen wollten.“

Lösung: Hitachi-Plan für die Migration der Oracle E-Business Suite zu Oracle Cloud-Anwendungen

Ein Fachkollege von Patel in einem anderen Unternehmen empfahl den Hitachi-Plan für die Migration der Oracle E-Business Suite zu Oracle Cloud-Anwendungen. „Hitachi Consulting stach durch seine Erfahrung mit Oracle EBS-Modulen von anderen Verfahren hervor, insbesondere was das Projektmodul anbelangt, das wir intensiv nutzen“, sagt Patel. „Aufgrund der Behördenerfahrung von Hitachi hatten wir großes Vertrauen in die Sicherheitsprotokolle von Hitachi.“

Das Assessment dauerte nur zwei Wochen. Der Grund dafür war, dass der Migrationsplan von Hitachi für die Migration der Oracle E-Business Suite zu Oracle Cloud-Anwendungen den Großteil der benötigten Informationen automatisch aus der nicht produktiven Oracle EBS-Datenbank bezog. Die Koordination durch einen Iteris-Datenbankadministrator nahm etwa einen Tag in Anspruch. Hitachi Consulting befragte außerdem die Benutzer, um ihre Prozesse und die von ihnen verwendeten Oracle-Funktionen besser zu verstehen.

Der Migrationsplan generierte einen umfassenden Webbericht, in dem alle von Iteris verwendeten Oracle EBS-Funktionen entsprechenden Funktionen in der Cloud zugeordnet wurden. Hitachi Consulting erläuterte dem IT-Team die verschiedenen Registerkarten des Berichts. „Der Bericht war gründlich und leicht verständlich“, sagt Patel.

Souveräner Wechsel zur Oracle Cloud

Das Assessment bestätigte die Einschätzung des IT-Teams, wonach Oracle Cloud die geschäftlichen Anforderungen erfüllte. Patel stellte seinem Executive Team eine Zusammenfassung vor. „Der Bericht zum Migrationsplan von Hitachi für die Migration der Oracle E-Business Suite zu Oracle Cloud-Anwendungen unterstützte unsere Empfehlungen. Es war für alle eine Erleichterung zu wissen, dass wir zu Oracle Cloud wechseln konnten, ohne Funktionen aufzugeben, auf die wir angewiesen sind.“ Somit konnten wir diesen Weg mit Zuversicht einschlagen.“ Entsprechend den Empfehlungen von Hitachi migriert Iteris nur neuere Transaktionen zu Oracle Cloud. Ältere Transaktionen werden weiterhin lokal vorgehalten.

Risiken durch empfohlene Praktiken reduzieren

Im Rahmen des Assessments zeigte Hitachi Consulting den Experten von Iteris, wie sich die Geschäftsziele auch ohne Anpassen der Oracle-Anwendung erreichen lassen. Durch Umsetzen der von Oracle empfohlenen Vorgehensweisen werden Prozesse vereinfacht und Risiken reduziert.

Vorteile der Cloud schneller nutzen

Iteris erhielt den Bewertungsbericht bereits nach zwei Wochen, viel schneller als erst nach zwei oder drei Monaten, wie von anderen Dienstleistern angeboten. Durch das schnelle Assessment konnte das Unternehmen früher mit der Migration zu Oracle Cloud beginnen und somit auch die Vorteile zeitnah nutzen. Iteris erwartet sich durch den Wegfall manueller Einträge in Tabellen Folgendes:

• Reduzierung des Auditriskos
• Mehr Zeit für strategische Projekte: Wettbewerbsvorteil und Motivationsschub für Mitarbeiter
• Schnellere Managementberichte: Erstellung in 1 bis 2 Tagen, statt in Wochen oder Monaten

Nächste Schritte

Derzeit implementiert Hitachi Consulting Oracle ERP, SCM und Projects Clouds sowie OTL, um die HR-Abläufe von Iteris zu unterstützen. Patel meint: „Mit dem Migrationsplan von Hitachi für die Migration der Oracle E-Business Suite zu Oracle Cloud-Anwendungen konnten wir sicher sein, dass Oracle Cloud die richtige Strategie war. Wir brauchten verlässliche Daten, um unsere Annahmen zu bestätigen und haben sie nach nur zwei Wochen bekommen.“