Lehmann + Partner Informatik verwandelt Daten in strategische Informationen

Das Unternehmen betreut Großunternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen mit dem Ziel, durch die Kombination von IT und Fachwissen aus den persönlichen Daten des Unternehmens wertvolle Informationen zur effizienten Organisation der HR-Systeme und zum Prozessmanagement zu gewinnen.

Lehmann + Partner Informatik musste auf die Marktnachfrage nach vereinfachten Berichterstellungs- und Analysefunktionen zusätzlich zur HR-Software des Unternehmens reagieren. Das Unternehmen suchte eine BI-Anwendung mit einer webbasierten Benutzeroberfläche, attraktivem Look & Feel und umfangreichen Visualisierungsfunktionen. Die BI-Anwendung musste sich reibungslos in andere HR-Quellen wie Zeiterfassungssystemen integrieren lassen. Und HR-Anwender ohne detailliertes technisches Wissen mussten die Berichts- und Analysefunktionen selbstständig nutzen können.

Durch die Arbeiten an einer Schnittstelle zwischen IT und Personalwesen wurde das Unternehmen auf den Bedarf an HR-spezifischen Berichtsfunktionen für Personalanwendungen, wie Xpert.HRM der Soreco AG, aufmerksam. Es musste in der Lage sein, abstrakte Daten dieser Systeme visuell und tabellarisch darzustellen, um als Grundlage für strategische Geschäftsentscheidungen dienen zu können. Anstatt ein eigenes BI-System zu entwickeln, entschied sich Lehmann + Partner Informatik für den Einsatz einer bewährten BI-Lösung. Wichtige Kriterien für die Evaluierung verschiedener BI-Tools waren für Lehmann + Partner Informatik folgende:

• Self-Service-BI: Selbst Benutzer ohne Informatikkenntnisse sollten in der Lage sein, das Tool problemlos und ohne Unterstützung der IT-Abteilung zu betreiben.
• Webbasierte Benutzeroberfläche.
• Attraktive Optik und Haptik mit interessanten Diagrammen zur visuellen Verarbeitung.
• Hohe Integrität: Die Lösung sollte nicht nur eine Schnittstelle zu Xpert.HRM bieten, sondern auch eine einfache Anbindung an andere HR-Systeme, wie z.B. Zeiterfassungs- oder Bewerbungssysteme.
• Attraktiver Preis.

BI4HR ist das Business Intelligence-Tool von Lehmann + Partner Informatik AG, das es Benutzern der spezialisierten Anwendung Xpert.HRM der Soreco AG ermöglicht, einfache, automatisierte Berichte bereitzustellen und das Wissensmanagement in Bezug auf personenbezogene Daten zu unterstützen. BI4HR steht für „Business Intelligence for Human Resources“ (Business Intelligence für das Personalwesen).

BI4HR ist so konzipiert, dass auch Benutzer mit eingeschränkten IT-Kenntnissen ohne Unterstützung der IT-Abteilung einfach und schnell auf persönliche Daten zugreifen und sogar Berichte erstellen und sie mit anderen Mitarbeitern austauschen können. Die Lösung ermöglicht es allen HR-Mitarbeitern, HR-Daten in übersichtlichen Tabellen oder aussagekräftigen Grafiken anzuzeigen. Die einfache systematische Auswertung und visuelle Darstellung personenbezogener Daten – wie Lohnarten, Gehaltsabrechnungen, Arbeitsein- und -abgänge, Mitarbeiterfluktuation, demografische Entwicklungen oder Abwesenheiten – dienen als Grundlage für gezielte, strategische und effiziente Personalentscheidungen.

Die Lösung: Pentaho Business Analytics und Pentaho Data Integration

Lehmann + Partner Informatik AG nutzt Pentaho Data Integration von Hitachi Vantara für ihr ETL-Tool und ihre Dashboards sowie für Reporting und Analyse. Pentaho Business Analytics von Hitachi Vantara wurde in die neue Anwendung BI4HR integriert, wobei das Unternehmen die Software von Hitachi Vantara innerhalb kürzester Zeit in BI4HR einbetten konnte.

Dank der einfachen Benutzeroberfläche und der vorbereiteten Berichte und HR-Tags brauchen BI4HR-Anwender keine umfangreiche Schulung und sind schnell mit der Anwendung vertraut. Das Team der Lehmann + Partner Informatik AG fand die Pentaho-Lösung leicht zu erlernen. Mit der Flexibilität von Pentaho fließt das Kundenfeedback kontinuierlich in das Produkt ein, sodass die Funktionalitäten kontinuierlich erweitert werden können.

Nach einer Evaluierungsphase entschied sich Lehmann + Partner Informatik AG für die Implementierung der Pentaho-Lösungen von Hitachi Vantara in ihr BI4HR-Produkt, da Pentaho die Kriterien am besten erfüllte.

• BI4HR HR Cockpit (Dashboards): Auf umfassenden Dashboards werden alle relevanten HR-Kennzahlen (Krankenstand, Fluktuation, Zugänge, Abgänge) unter Verwendung unterschiedlicher Diagrammtypen angezeigt. Die wichtigsten HR-Kennzahlen sind aufbereitet und können als Felder in Berichte integriert werden.
• Analysen: HR-Mitarbeiter können ihre eigene Analyse persönlicher Daten (zum Beispiel Drill-Down, Gehaltsanalyse, Abwesenheit) ohne IT-Unterstützung durchführen.
• Listen: BI4HR macht es einfach, Listen mit Mitarbeiterdaten zu erstellen.
• Erweiterungen: BI4HR ist derzeit nur als Business-Intelligence-Modul für Xpert.HRM und zusätzliche HR-Quellsysteme wie Zeiterfassungs- oder Bewerbersysteme verfügbar. Auf Kundenwunsch können weitere HR-Daten in das BI4HR-Reporting integriert werden.
• Personenbezogene Daten sind ein kritisches Thema, insbesondere wenn es um die Datensicherheit geht. BI4HR trägt dem Rechnung und wurde von Anfang an in Übereinstimmung mit den allgemeinen Sicherheitsanforderungen und dem Schutz personenbezogener Daten entwickelt.
• BI4HR ist zu 100 % webbasiert und erfordert keine Client-Installation. Durch die Kombination von S-Cloud-Server und Pentaho-Data Integration kann BI4HR auf eine Vielzahl von relationalen und nicht-relationalen Datenquellen zugreifen, wo auch immer sie sich befinden.
• BI4HR basiert auf den folgenden Pentaho-Komponenten:
• Pentaho Data Integration – Übernahme, Transformation und Laden von Daten.
• Pentaho Business Analytics – für die Erstellung von Analysen und Berichten.

In Zukunft möchte die Lehmann + Partner Informatik AG BI4HR für andere Personalanwendungssysteme außerhalb von Xpert.HRM öffnen.

Das Ergebnis: Daten und Analysen helfen Trends zu erkennen und beugen Problemen vor

Lehmann + Partner können jetzt fortlaufend Kundenfeedback in das Produkt integrieren und seine Funktionalität kontinuierlich erweitern. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche, der vorbereiteten Berichte und der integrierten KPIs ist BI4HR leicht zu erlernen. Benutzer von BI4HR haben aufgrund der Pentaho Data Integration von Hitachi Vantara deutliche Verbesserungen bei der Reaktionsfähigkeit von BI4HR bemerkt. Darüber hinaus trägt die Datenzusammenführung aus Zeiterfassungs- und anderen HR-Systemen dazu bei, Trends zu erkennen, z. B. mögliche Personalengpässe. HR-Mitarbeiter können BI4HR problemlos nutzen und mit ihren Kollegen Berichte austauschen. Dank der Visualisierung werden HR-Daten in Informationen umgewandelt, die helfen, Abweichungen zwischen Abteilungen und demographische Trends zu erkennen und damit Probleme zu vermeiden.