Información general
Desafío
- Optimización de los procesos y plataformas de almacenamiento para gestionar el crecimiento de los datos y otros servicios públicos en línea.
Solución
- Implantar un "almacenamiento de digitalización" basado en objetos y basado en una plataforma Hitachi Vantara que simplifique las copias de seguridad y refuerce la seguridad de los datos.
Resultados
- Mejor experiencia para los usuarios de los servicios informáticos de la Administración gracias a un acceso más rápido y seguro a los datos.
- Reducción significativa de los costes de almacenamiento por gigabyte.
- Aceleración de los procesos administrativos.
- Capacidad de almacenamiento masivamente escalable para respaldar nuevas iniciativas digitales.
"Hitachi Vantara nos ofrece una base muy buena para un almacenamiento de datos seguro y rentable. Esto ayuda a IT-DLZ a cumplir sus tareas para la digitalización de la administración del Estado de Baviera."
Christian Stangl , Director de Infraestructura de Almacenamiento e Infraestructuras Informáticas Descentralizadas, IT-DLZ Bayern
Desafío
Crecimiento De Datos y Digitalización
El Centro de Servicios de TI del Estado Libre de Baviera apoya la digitalización de la administración bávara con almacenamiento inteligente de datos. Hace unos 200 años, el político alemán Maximilian Joseph von Montgelas concibió una amplia modernización de la administración de Baviera. El término "Montgelas 3.0" describe ahora la transformación digital de la administración del estado alemán. La plataforma central de administración electrónica "BayernPortal" ofrece a ciudadanos y empresas un acceso uniforme a los servicios administrativos estatales y municipales.
El Centro de Servicios de TI del Estado Libre de Baviera (IT-DLZ) es el proveedor central de servicios de TI para la administración estatal y los tribunales especializados de Baviera. Proporciona y opera aplicaciones de administración electrónica eficientes y orientadas al futuro. IT-DLZ también proporciona los servicios, sistemas y plataformas de comunicación en los que se basan estas aplicaciones. Los respectivos equipos técnicos desempeñan un papel clave en la prestación segura de servicios públicos en toda Baviera. Más de 400 especialistas de IT-DLZ prestan apoyo a numerosos ministerios y autoridades con una amplia cartera de TI que también incluye el desarrollo de aplicaciones.
El crecimiento actual de los datos, unido a la enorme demanda adicional derivada de las iniciativas de digitalización, llevó al límite de su capacidad la actual infraestructura de almacenamiento de IT-DLZ: "En los últimos tres años, el crecimiento anual de los datos ha rondado el 60%", informa Christian Stangl, responsable de infraestructura de almacenamiento e infraestructuras informáticas descentralizadas de IT-DLZ. Una de las razones de este inmenso crecimiento es el almacenamiento de fotos aéreas, que tienen una resolución muy alta. La creación de un archivo estatal digital es otro ejemplo de aplicación intensiva de datos.
La organización necesitaba una solución de almacenamiento para grandes volúmenes de datos que ofreciera fiabilidad, así como costes transparentes e interfaces modernas. También quería una solución que ayudara a mejorar la capacidad de almacenamiento en las sucursales.
Solución
Seguridad y Almacenamiento De Datos Simplificados En Varios Sitios
Hitachi Vantara ha apoyado al Estado Libre de Baviera optimizando su almacenamiento y gestión de datos desde 2007. Un reto particular fue la importante migración del centro de datos en 2012, cuando la infraestructura de TI se trasladó del centro de la ciudad de Múnich a un nuevo emplazamiento en el este de la capital del estado. A partir de 2015, se planteó una mayor consolidación de los centros de datos del estado. La exigencia del gobierno estatal era unificar todas las operaciones de TI, a excepción de la administración tributaria, la justicia y la policía, con IT-DLZ.
Para cumplir los objetivos digitales del Estado, IT-DLZ decidió complementar su infraestructura de almacenamiento existente, compuesta por almacenamiento en bloques, archivos y cintas, con almacenamiento de objetos. Esto representaba una buena elección tanto en términos de rendimiento como de costes. La implementación de Hitachi Content Platform (HCP) e Hitachi Data Ingestor (HDI) también permitió a IT-DLZ acercarse al objetivo de separar automáticamente los datos "calientes" de los "fríos".
Tras una amplia colaboración entre Hitachi Vantara e IT-DLZ, se llevó a cabo una prueba de concepto para evaluar la idoneidad de la nueva plataforma. Se realizaron pruebas exhaustivas de la funcionalidad y el rendimiento del sistema junto con la infraestructura del centro de datos existente.
Hitachi Vantara también organizó varios talleres para proporcionar al equipo de IT-DLZ los conocimientos necesarios y explicar las capacidades de la plataforma a los desarrolladores de aplicaciones y otras partes interesadas de la administración pública. "Hitachi Vantara participó en todas las fases de la implantación. Los talleres permitieron a nuestros clientes aclarar cuestiones específicas", afirma Stangl.
IT-DLZ desplegó dos soluciones HCP que proporcionan almacenamiento basado en objetos para grandes cantidades de datos no estructurados, así como una tercera instancia para la recuperación tras un fallo. "El enfoque de almacenamiento basado en objetos de Hitachi Vantara nos proporciona la escalabilidad y seguridad que necesitamos. Al mismo tiempo, reduce los costes por gigabyte y los requisitos de espacio en el centro de datos", explica Stangl.
Gracias a las interfaces SWIFT de Amazon S3 y OpenStack, IT-DLZ y las autoridades estatales pueden desarrollar estrategias y soluciones que aprovechen directamente las ventajas del almacenamiento de objetos, como los extensos metadatos específicos de las aplicaciones.
Varias sedes gubernamentales del Estado Libre de Baviera disponen ahora de instalaciones virtuales o físicas de HDI con funcionalidad de servidor de archivos. Estas instalaciones proporcionan a los usuarios remotos almacenamiento local en caché para los datos activos. Al mismo tiempo, todos los datos se replican en la infraestructura central de HCP, lo que permite mantener una capacidad reducida en los emplazamientos remotos y proteger los datos de forma óptima.
Para grandes cantidades de información, es esencial disponer de tiempos de copia de seguridad cortos y de la capacidad de restaurar archivos rápida y fácilmente cuando sea necesario. Los datos de la Administración están protegidos por un almacenamiento a prueba de versiones y sobrescrituras en varias ubicaciones.
La solución multi-tenant Hitachi Vantara también simplifica el cumplimiento de las normativas cuando se almacenan datos administrativos, por ejemplo, definiendo fechas de caducidad o periodos de retención. Las firmas digitales garantizan la integridad de los datos de cada objeto.
Resultado
Mayor digitalización Con Un Almacenamiento Más Rentable
La solución Hitachi Vantara ha ayudado al Estado Libre de Baviera a optimizar los procedimientos y acelerar los procesos administrativos. En el futuro, desempeñará un papel importante y central en otras aplicaciones de administración electrónica, que se pondrán gradualmente a disposición de los ciudadanos y las empresas de Baviera.
Con este nuevo enfoque del almacenamiento de datos, la administración estatal se beneficia de un acceso más rápido, una mayor seguridad y una tecnología más inteligente. El nuevo sistema facilita la transformación de los procesos manuales a la era digital.
Aunque una parte considerable de los datos pasa a estar inactiva en cuanto se registra, debe almacenarse de forma segura durante un periodo de tiempo muy largo. Con la solución Hitachi Vantara, IT-DLZ puede reducir significativamente el consumo de la costosa capacidad de almacenamiento de nivel 1. En el futuro tiene previsto implantar una gestión jerárquica del almacenamiento totalmente automatizada.
"Con nuestro almacenamiento en bloque, que se centra en un rendimiento muy alto, podemos almacenar 0,65PB de datos en un metro cuadrado de espacio de centro de datos. Con el nuevo almacenamiento de objetos, podemos almacenar 6,25PB en el mismo espacio y alcanzar una densidad de almacenamiento casi 10 veces mayor. Como resultado, los costes de almacenamiento por gigabyte se han reducido drásticamente", afirma Stangl.
IT-DLZ está ahora equipado para hacer frente al crecimiento de datos resultante de más servicios en línea y procesos digitalizados. El uso inteligente de metadatos para la información almacenada también apoyará la introducción de nuevos servicios.
"Hitachi Vantara nos ofrece una base muy buena para un almacenamiento de datos seguro y rentable. Esto ayuda a IT-DLZ a cumplir sus tareas para la digitalización de la administración bávara", concluye Stangl.
