Data Protection Privacy Statement

English

Hitachi Vantara LLC, on behalf of itself and its subsidiaries (collectively, "We" or "the Company") are committed to protecting and respecting your privacy.

This statement sets out the basis on which any personal data we collect from you, or that you provide to us, will be collected or processed (together, "processed") by us. Please read the following carefully to understand our views and practices regarding your personal data and how we will treat it. We will not use your personal data to make any decisions concerning your employment only by automated means.

For the purpose of EU Regulation 2016/679 (i.e. the General Data Protection Regulation; "GDPR"), the Company operates as the Data Controller of your personal data.

Please note that the data that the Company requests of you is information about you related to your interest and candidacy for employment with the Company and it is required for purposes of evaluating your candidacy for employment. Such data may include identifiers, professional or employment-related information, education information, internet or other electronic network activity information, or geolocation data. California residents: some of the above-listed information constitutes "Personal Information" as defined in Cal. Civ. Code §1798.80(e) and/or protected classifications under California or US federal law.

1. USES MADE OF THE PERSONAL DATA

We use personal data held about you for the purpose of evaluating your candidacy for employment. If we hire you, your personal data will be used as part of your employee file in accordance with our internal corporate privacy policy, which will be available to you at the time you are hired.

2. DISCLOSURE OF YOUR PERSONAL DATA

We may disclose your personal data, as listed above, to any other company within our organisation. We may also disclose your personal data to third parties if such third-party suppliers are contracted by us to assist with the management of your employment application or the evaluation of your candidacy for employment.

We will carry out the aforementioned disclosures provided that they are deemed necessary to ensure the correct performance of purposes for what the data is being collected.

3. HOW AND WHERE WE STORE YOUR PERSONAL DATA

We will ensure that your data is used only for the purpose for which it is collected, that it will be kept no longer than required and that there are appropriate technical and organizational measures in place to protect your data against destruction, loss or any form of unlawful processing. In particular, your data will be erased once it is no longer necessary for the purposes for which it was collected and once no responsibilities can be demanded to the Company as a consequence of its relationship with you, that is, approximately 5 years after the termination of our relationship with you.

The data that we collect from you may be transferred to, stored and processed at a destination outside of your country of residence and, for EEA residents, outside of the EEA. In particular, your personal data may be transferred to the United States. Transfers of data to third parties or to locations outside of the EEA are managed in accordance with the provisions of the GDPR or other applicable law. We take all steps reasonably necessary to ensure that third parties are compliant including the signing of European Union Standard Contractual Clauses (Decision 2010/87/EU) to ensure that your data is protected.

4. YOUR RIGHTS

According to applicable laws, you may have the following rights as a data subject:

• The right to know what data is being processed, the purposes of the processing, the categories of data concerned and the recipients or categories of recipients to whom the data is being disclosed.
• The right to request access to your personal data.
• The right to receive a disclosure of the sources from which Hitachi collects your personal data.
• The right to have your data corrected and/or deleted where allowed by applicable law.
• The right to request the restriction of the processing of your personal data in those circumstances allowed by applicable law.
• The right to request the portability of your personal data.
• The right to object to certain data processing activities carried out by the Company
• The right to withdraw any consent initially provided to the Company;
• The right to lodge complaints with the local data protection supervision authority.

You may exercise any of the aforementioned rights via the contact information listed in the following section.

By electronically signing this statement, you acknowledge that you are aware of the data privacy rights available to you.

5. CONTACT FOR PRIVACY REQUESTS

Questions, comments and requests regarding this "Data Protection Notification and Consent Form" are welcomed and can be directed to any of the following:

• Hitachi's online DSAR form;
• Via email to privacy@hitachivantara.com; or
• Via toll-free telephone call to Hitachi Vantara's Reporting Hotline (click the hyperlink for the correct number to dial for your location).

6. CONSENT FOR THE PROCESSING OF SENSTIVE DATA

Sensitive personal data is only gathered if authorised and required by applicable local law and the Company only processes this type of personal data based on a legitimate legally authorized purpose and by enforcement of the local applicable laws.

Where such processing is required by applicable local law, we request that you kindly provide your consent to the processing of your sensitive personal data, including personal data about your physical or mental health (in order to manage sick leave, make workplace adaptations or take decisions as to your fitness for work); personal data about your racial or ethnic origin or religious or similar information (only insofar that this is required and/or authorized by relevant local laws); and personal data relating to any criminal proceedings in which you have been involved (only insofar that this is required and/or authorized by relevant local laws). It should be noted that under applicable law, you have the right to withhold your consent.

By checking the box labeled "I Consent" on the submission page and submitting my personal data to the Company, I confirm that I have read, understand, and consent to the terms and conditions in which my personal data will be processed by the Company.

Dutch

FORMULIER VOOR KENNISGEVING EN TOESTEMMING INZAKE GEGEVENSBESCHERMING

Hitachi Vantara LLC staat namens zichzelf en haar dochtermaatschappijen (gezamenlijk “Wij” of “het Bedrijf”) ervoor in om uw privacy te beschermen en te respecteren.

Deze verklaring zet de basis uiteen waarop wij persoonsgegevens die wij van u verzamelen, of die u aan ons geeft, door ons zullen worden verwerkt. Lees het volgende aandachtig om onze inzichten en praktijken te begrijpen inzake uw persoonsgegevens en hoe wij ermee om zullen gaan. Wij gebruiken uw persoonsgegevens niet om alleen per geautomatiseerde middelen, enige beslissingen te nemen betreffende uw tewerkstelling.

Voor het doeleinde van de EU-verordening 2016/679 (met name Algemene verordening inzake gegevensbescherming; "AVG" of "GDPR"), werkt het Bedrijf als de Gegevensbeheerder van uw persoonsgegevens.

Merk op dat de gegevens die het Bedrijf van u vraagt, informatie over u is die gerelateerd is aan uw interesse en kandidatuur voor tewerkstelling bij het Bedrijf en dat deze vereist is met als doel uw kandidatuur voor tewerkstelling te evalueren.

1. GEBRUIK VAN DE PERSOONSGEGEVENS

Wij gebruiken persoonsgegevens die over u worden bewaard, met als doel uw kandidatuur voor tewerkstelling te evalueren. Als wij u aannemen, worden uw persoonsgegevens gebruikt als deel van uw werknemersbestand, volgens ons interne privacybeleid van de onderneming, dat op het moment dat u wordt aangenomen beschikbaar zal zijn.

2. OPENBAARMAKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS

Wij kunnen uw persoonsgegevens bekend maken aan andere bedrijven binnen onze organisatie. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook bekendmaken aan derden, indien zulke derde leveranciers door ons zijn gecontracteerd om ons te helpen bij het beheer van uw sollicitatie of de evaluatie van uw kandidatuur voor tewerkstelling.

Wij voeren de hiervoor genoemde openbaarmakingen uit, mits dit noodzakelijk wordt geacht om te verzekeren dat de juiste doelstellingen worden behaald, waarvoor de gegevens worden verzameld.

3. HOE EN WAAR BEWAREN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS

Wij zullen verzekeren dat uw gegevens alleen voor het doeleinde worden gebruikt waarvoor ze zijn verzameld, dat ze niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is en dat er ter plekke passende technische en organisatorische maatregelen zijn om uw gegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies of enige vorm van onwettelijke verwerking. Meer bepaald zullen uw gegevens worden gewist wanneer ze niet meer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld en zodra geen verantwoordelijkheden kunnen worden vereist van het bedrijf als gevolg van haar relatie met u. Dit is ongeveer 5 jaar na de beëindiging van onze relatie met u.

De gegevens die wij van u verzamelen kunnen mogelijk worden overgebracht naar, opgeslagen en verwerkt in een bestemming buiten uw land van verblijf en voor EU-bewoners, buiten de EER. Meer bepaald zouden uw persoonsgegevens naar de Verenigde Staten kunnen worden overgedragen. Overdrachten van gegevens aan derden of naar locaties buiten de EER worden volgens de bepalingen van de GDPR beheerd. Om te verzekeren dat uw gegevens worden beschermd, nemen wij alle stappen die redelijkerwijs nodig zijn om te verzekeren dat derden voldoen aan de normen, inclusief ondertekening van de Standaard Contractbepalingen van de Europese Unie (besluit 2010/87/EU).

4. UW RECHTEN

Volgens de plaatselijke wetten die de GDPR plaatselijk implementeren, hebt u als gegevenssubject mogelijk de volgende rechten:

• het recht te weten welke gegevens zullen worden verwerkt, de doelen van de verwerking, de categorieën van de betreffende gegevens en de ontvangers of categorieën van ontvangers aan wie de gegevens worden bekendgemaakt;
• waar door de toepasselijke wetgeving wordt toegelaten, het recht om uw gegevens te laten corrigeren en/of verwijderen;
• onder die omstandigheden die door de toepasselijke wetgeving worden toegestaan, het recht om de beperking inzake de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken;
• het recht de meeneembaarheid van uw persoonsgegevens te verzoeken;
• het recht bezwaar te maken tegen bepaalde activiteiten inzake gegevensverwerking die door het Bedrijf worden uitgevoerd;
• het recht elke aanvankelijk aan het Bedrijf gegeven toestemming in te trekken;
• het recht klachten in te dienen bij de lokale toezichtsinstantie inzake gegevensbescherming.

U kunt mogelijk enige van de hiervoor genoemde rechten uitoefenen door een schriftelijk bericht te sturen naar privacy@hitachivantara.com.

Door deze verklaring elektronisch te ondertekenen, erkent u dat u zich bewust bent van de rechten inzake gegevensprivacy die beschikbaar zijn voor u.

5. CONTACT

Vragen, opmerkingen en verzoeken betreffende dit “Formulier voor kennisgeving en toestemming inzake gegevensbescherming” zijn welkom en moeten worden gericht aan privacy@hitachivantara.com.

6. TOESTEMMING VOOR DE VERWERKING VAN GEVOELIGE GEGEVENS

Gevoelige persoonsgegevens worden alleen verzameld wanneer hiervoor toestemming is gegeven en dit wordt vereist door de toepasselijke plaatselijke wetgeving, op basis van een legitiem, wettelijk toegestaan doeleinde en door handhaving van de plaatselijke, toepasselijke wetgeving.

In dit opzicht verzoeken wij u vriendelijk uw toestemming te geven om uw gevoelige persoonsgegevens te mogen verwerken, inclusief persoonsgegevens inzake uw fysieke en mentale gezondheid (om ziekteverlof te beheren, aanpassingen aan de werkplek te maken of om beslissingen te maken betreffende uw fitheid voor werk); persoonsgegevens over uw ras of etnische oorsprong of religieuze of soortgelijke informatie (alleen voor zover dit wordt vereist en/of toegestaan door relevante, toepasselijke wetten); en persoonsgegevens gerelateerd aan criminele procedures waarbij u betrokken bent geweest (alleen voor zover dit wordt vereist en/of toegestaan door relevante, toepasselijke wetten). Het moet worden opgemerkt dat u onder de toepasselijke wetgeving het recht hebt uw toestemming in te trekken.

Door het vak met het label “Ik ga akkoord” aan te vinken op de indieningspagina en door mijn persoonsgegevens in te dienen bij het Bedrijf, bevestig ik dat ik de algemene voorwaarden waaronder mijn persoonsgegevens zullen worden verwerkt door het Bedrijf, heb gelezen, begrepen en ermee akkoord ga.

French

FORMULAIRE DE NOTIFICATION ET DE CONSENTEMENT EN MATIÈRE DE PROTECTION DES DONNÉES

Hitachi Vantara LLC, en son nom et au nom de ses filiales (collectivement, « Nous » ou « la Société ») s’engagent à protéger et à respecter votre vie privée.

Cette déclaration définit la base sur laquelle nous traiterons l’ensemble des données à caractère personnel que nous recueillons auprès de vous, ou que vous nous fournissez. Veuillez lire attentivement ce qui suit pour comprendre notre point de vue et nos pratiques concernant vos données à caractère personnel et la façon dont nous les traiterons. Nous n’utiliserons pas vos données à caractère personnel pour prendre des décisions concernant votre situation professionnelle uniquement par des moyens automatisés.

En vertu Règlement 2016/679 de l’UE (c’est-à-dire le Règlement général sur la protection des données ; « RGPD »), la Société agit en tant que responsable du traitement de vos données à caractère personnel.

Veuillez noter que les données que la Société vous demande de fournir concernent votre intérêt et votre candidature à un emploi au sein de la Société et qu’elles sont nécessaires à l’évaluation de votre candidature.

1. UTILISATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous utilisons les données à caractère personnel vous concernant dans le but d’évaluer votre candidature à un emploi. Si nous vous embauchons, vos données à caractère personnel seront ajoutées à votre dossier d’employé, conformément à notre politique interne de confidentialité, qui vous sera remise lors de votre entrée en fonctions.

2. DIVULGATION DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous pouvons divulguer vos données à caractère personnel à toute autre société de notre groupe. Nous pouvons également divulguer vos données à caractère personnel à des tiers si ces derniers sont engagés par nous pour aider à la gestion de votre candidature ou à l’évaluation de votre dossier de candidature.

Nous communiquerons les informations susmentionnées à condition qu’elles soient jugées nécessaires pour atteindre les objectifs pour lesquels les données sont collectées.

3. COMMENT ET OÙ VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL SONT STOCKÉES

Nous veillerons à ce que vos données ne soient utilisées qu’aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, qu’elles ne soient pas conservées plus longtemps que nécessaire et que des mesures techniques et organisationnelles appropriées soient mises en place pour protéger vos données contre la destruction, la perte ou toute forme de traitement illicite. Vos données seront effacées une fois qu’elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées et qu’aucune responsabilité ne peut être exigée de la Société au titre de la relation qu’elle entretient avec vous, c’est-à-dire environ 5 ans après l’expiration ou la résiliation du contrat qui nous lie.

Les données que nous recueillons auprès de vous peuvent être transférées, stockées et traitées en dehors de votre pays de résidence et en dehors de l’EEE pour les résidents de l’UE. Vos données à caractère personnel peuvent être transférées aux États-Unis. Les transferts de données à des tiers ou à des sites situés en dehors de l’EEE sont gérés conformément aux dispositions du RGPD. Nous prenons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour nous assurer que les tiers sont conformes, y compris la signature de clauses contractuelles types de l’Union européenne (Décision 2010/87/UE) pour garantir la protection de vos données.

4. VOS DROITS

Selon les lois locales qui transposent le RGPD dans le droit national, les droits suivants peuvent vous être conférés en votre qualité de personne concernée :

• Le droit de savoir quelles données sont traitées, les finalités du traitement, les catégories de données concernées et les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données sont communiquées ;
• Le droit de faire corriger et/ou supprimer vos données lorsque la loi applicable l’autorise
• Le droit de demander la restriction du traitement de vos données à caractère personnel dans les circonstances autorisées par la loi applicable ;
• Le droit de demander la portabilité de vos données à caractère personnel ;
• Le droit de s’opposer à certaines activités de traitement de données effectuées par la Société ;
• Le droit de retirer tout consentement initialement accordé à la Société ;
• Le droit de formuler une réclamation auprès de l’autorité locale de contrôle de la protection des données.

Vous pouvez exercer l’un des droits susmentionnés en envoyant un courrier à l’adresse suivante privacy@hitachivantara.com.

En signant électroniquement cette déclaration, vous reconnaissez avoir pris connaissance des droits à la protection des données qui vous sont accordés.

5. CONTACT

Les questions, les remarques et les demandes concernant ce « Formulaire de notification et de consentement en matière de protection des données » sont les bienvenues et doivent être envoyées à l’adresse suivante : privacy@hitachivantara.com.

6. CONSENTEMENT AU TRAITEMENT DES DONNÉES SENSIBLES

Les données à caractère sensibles ne sont collectées que si elles sont autorisées et requises par la loi locale applicable et la Société ne traite ce type de données à caractère personnel que sur la base d’un objectif légitime légalement autorisé et par l’application des lois locales applicables.

Nous vous prions par conséquent de bien vouloir donner votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel sensibles, y compris les données à caractère personnel relatives à votre santé physique ou mentale (afin de gérer les congés maladie, de faire des adaptations sur le lieu de travail ou de prendre des décisions quant à votre aptitude au travail) ; les données à caractère personnel concernant votre origine raciale ou ethnique ou votre confession ou des informations similaires (uniquement dans la mesure où les lois locales applicables l’exigent et/ou le permettent) ; et les données à caractère personnel relatives à toute procédure pénale dans laquelle vous avez été impliqué (uniquement dans la mesure où les lois locales applicables l’exigent et/ou le permettent). Il convient de noter qu’en vertu de la loi applicable, vous avez le droit de refuser votre consentement.

En cochant la case « J’accepte » sur la page de soumission et en transmettant mes données à caractère personnel à la Société, je confirme avoir lu, compris et accepté les conditions dans lesquelles mes données à caractère personnel seront traitées par la Société.

German

ZUSTIMMUNG ZUR DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Hitachi Vantara LLC setzt sich im eigenen Namen und im Namen seiner Tochtergesellschaften (kollektiv „wir oder „das Unternehmen“) für den Schutz und die Achtung Ihrer Privatsphäre ein.

In dieser Erklärung wird erläutert, auf welcher Grundlage wir jegliche von Ihnen erfassten oder durch Sie bereitgestellten personenbezogenen Daten verarbeiten. Bitte lesen Sie das folgende Dokument sorgfältig durch, um unsere Ansichten und Vorgehensweisen hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten und deren Verwaltung zu verstehen. Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten nicht, um automatisierte Entscheidungen hinsichtlich Ihrer Anstellung zu treffen.

Im Sinne der EU-Verordnung 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung bzw. „DSGVO“) fungiert das Unternehmen als Datenverantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten.

Die vom Unternehmen angeforderten Informationen beziehen sich auf Ihre Interesse an einer Anstellung bei unserem Unternehmen und Ihrer damit verbundenen Bewerbung und sind für Ihre diesbezügliche Bewertung erforderlich.

1. NUTZUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten zur Bewertung Ihrer Bewerbung bei unserem Unternehmen. Im Fall Ihrer Anstellung hinterlegen wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserer unternehmensinternen Datenschutzrichtlinie in Ihrer Mitarbeiterakte. Die Datenschutzrichtlinie können Sie bei Ihrer Anstellung einsehen.

2. OFFENLEGUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir können Ihre personenbezogenen Daten gegenüber jeglichen anderen Unternehmen innerhalb unserer Organisation offenlegen. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn diese von uns mit der Verwaltung oder Bewertung Ihrer Bewerbung beauftragt wurden.

Die vorgenannten Arten der Offenlegung erfolgen, wenn wir dies als erforderlich erachten, um die Daten für den Zweck zu nutzen, für den sie erfasst wurden.

3. ART UND ORT DER SPEICHERUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN

Wir stellen sicher, dass Ihre Daten ausschließlich für den Zweck verwendet werden, für den sie erfasst wurden, dass sie nicht länger als erforderlich aufbewahrt werden und durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen vor Zerstörung, Verlust und jegliche Form der rechtswidrigen Verarbeitung geschützt sind. Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Zwecke erforderlich sind, für die sie erfasst wurden, und das Unternehmen nicht mehr infolge seiner Beziehung zu Ihnen zur Rechenschaft gezogen werden kann, was etwa fünf Jahre nach der Beendigung unserer Beziehung zu Ihnen der Fall ist.

Die von Ihnen erfassten Daten können an einen Ort außerhalb Ihres Heimatlandes übertragen und dort gespeichert und verarbeitet werden. Bei EU-Bürgern kann dies ein Ort außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) sein, beispielsweise in den USA. Die Datenübertragung an Dritte oder Standorte außerhalb des EWR erfolgt gemäß den Bestimmungen der DSGVO. Wir unternehmen alle erforderlichen Schritte, um die Konformität Dritter einschließlich der Unterzeichnung der Standardvertragsklausel der EU (Beschluss 2010/87/EU) zum Schutz Ihrer Daten sicherzustellen.

4. IHRE RECHTE

Gemäß lokaler Gesetzen zur lokalen Umsetzung der DSGVO können Sie als betroffene Person folgende Rechte haben:

• Das Recht auf Auskunft darüber, welche Daten zu welchen Zwecken verarbeitet werden, unter welche Kategorie die Daten fallen und an wen oder welche Art von Empfänger die Daten weitergegeben werden;
• Das Recht zur Korrektur und/oder Löschung Ihrer Daten, sofern dies laut geltendem Gesetz zulässig ist;
• Das Recht zur Beantragung einer eingeschränkten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, sofern dies laut geltendem Gesetz zulässig ist;
• Das Recht zur Beantragung der Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten;
• Das Recht, Einspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungsmaßnahmen des Unternehmens zu erheben;
• Das Recht, jegliche zuvor dem Unternehmen erteilte Zustimmung zu widerrufen;
• Das Recht, Beschwerde bei der lokalen Datenschutzbehörde einzulegen

Wenn Sie eines der vorgenannten Rechte ausüben möchten, können Sie uns dies per E-Mail an privacy@hitachivantara.com mitteilen.

Durch die elektronische Signatur dieser Erklärung bestätigen Sie, dass Sie sich der Ihnen zur Verfügung stehenden Datenschutzrechte bewusst sind.

5. KONTAKT

Fragen, Anmerkungen und Anträge hinsichtlich dieser „Zustimmung zur Datenschutzerklärung“ können Sie gerne jederzeit an privacy@hitachivantara.com senden.

6. ZUSTIMMUNG ZUR VERARBEITUNG SENSIBLER DATEN

Die Erfassung sensibler personenbezogener Daten erfolgt nur nach Genehmigung und wenn dies laut geltendem lokalen Gesetz erforderlich ist. Das Unternehmen verarbeitet diese Art von personenbezogenen Daten ausschließlich zu legitimen Zwecken und unter Einhaltung der lokal geltenden Rechte.

Aus diesem Grund bitten wir Sie um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten einschließlich personenbezogene Daten zu Ihrer physischen und psychischen Gesundheit (zur Verwaltung von krankheitsbedingter Abwesenheit, zur Anpassung des Arbeitsplatzes oder um Entscheidungen hinsichtlich Ihrer Arbeitsfähigkeit zu treffen); personenbezogene Daten zu Ihrer ethnischen Herkunft oder zu religiösen oder ähnlichen Angaben (nur sofern dies erforderlich und/oder gemäß geltender lokaler Gesetze zulässig ist) und personenbezogene Daten zu Strafverfahren, in die Sie involviert waren (nur sofern dies erforderlich und/oder durch relevante lokale Gesetze zulässig ist). Laut geltendem Gesetz haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung zu verweigern.

Indem Sie auf der Übertragungsseite das Kontrollkästchen für Ihre Zustimmung aktivieren und Ihre persönlichen Daten an das Unternehmen übermittel, bestätigen Sie, dass Sie die Nutzungsbedingungen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Unternehmen gelesen haben und diese verstehen und akzeptieren.

Italian

AVVISO SULLA PROTEZIONE DEI DATI E MODULO DI CONSENSO

Hitachi Vantara LLC, a nome e per conto di se stessa e delle proprie società controllate (collettivamente, “noi” o “la Società”) si impegna a tutelare e a rispettare la Sua privacy.

La presente dichiarazione pone le basi su cui tratteremo qualsiasi dato che acquisiremo da Lei, o che Lei ci fornirà. La preghiamo di leggere attentamente la presente dichiarazione per comprendere le nostre finalità e le nostre prassi in materia di trattamento dei dati personali. Non utilizzeremo i Suoi dati personali per adottare decisioni relative alla Sua assunzione con l’impiego esclusivo di mezzi automatici.

Ai sensi del regolamento UE 2016/679 (ossia il Regolamento generale sulla protezione dei dati; "GDPR”), la Società fungerà da Data controller dei Suoi dati personali.

La preghiamo di notare che i dati che la Società le richiede sono informazioni su di Lei connesse al Suo interesse e alla Sua candidatura per l’assunzione presso la Società e sono necessarie ai fini di una valutazione della Sua candidatura per l’assunzione.

1. UTILIZZO DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali saranno utilizzati esclusivamente ai fini della valutazione della Sua candidatura per l’assunzione. In caso di assunzione, i Suoi dati personali confluiranno nel Suo fascicolo di dipendente e saranno trattati in conformità alla nostra politica aziendale sulla tutela della privacy, che le sarà resa nota al momento dell’assunzione.

2. DIVULGAZIONE DEI SUOI DATI PERSONALI

Noi siamo autorizzati a divulgare i Suoi dati personali a qualsiasi altra società all’interno della nostra organizzazione. Siamo altresì autorizzati a divulgare i Suoi dati personali a terzi, qualora detti fornitori terzi abbiano sottoscritto con noi un contratto per fornirci assistenza nella gestione della Sua domanda di assunzione o nella valutazione della Sua candidatura per l’assunzione.

La suddetta divulgazione avrà luogo esclusivamente nel caso in cui sia ritenuta necessaria al fine di garantire il corretto adempimento delle finalità per le quali i dati vengono raccolti.

3. MODALITÀ E LUOGO DI CONSERVAZIONE DEI SUOI DATI PERSONALI

Garantiremo che i Suoi dati vengano utilizzati esclusivamente per le finalità per le quali vengono raccolti, che non vengano conservati oltre il periodo necessario e che vengano adottate delle misure tecniche e organizzative idonee per tutelare i Suoi dati da distruzione, perdita o qualsiasi forma di trattamento illecito. In particolare, i Suoi dati saranno cancellati una volta che non saranno più necessari per le finalità per le quali sono stati raccolti e una volta che la Società non potrà più essere ritenuta responsabile in virtù del suo rapporto con Lei, ossia circa 5 anni dopo la cessazione di tale rapporto.

I dati acquisiti da Lei potranno essere trasferiti a, conservati ed elaborati presso una destinazione al di fuori del Suo paese di residenza e, per i residenti UE, al di fuori dell’EEA. Più specificatamente, i Suoi dati personali potranno essere trasferiti negli Stati Uniti. Il trasferimento di dati a terzi o verso località al di fuori dell’EEA sarà gestito in conformità con le disposizioni del GDPR. Adotteremo ogni provvedimento ragionevolmente necessario per garantire che terze parti agiscano in modo conforme inclusa la sottoscrizione delle clausole contrattuali standard dell’Unione Europea (Decisione 2010/87/UE) affinché i Suoi dati risultino protetti.

4. I SUOI DIRITTI

In base alle leggi locali volte all’implementazione locale del GDPR, Lei avrà i seguenti diritti in quanto soggetto dei dati:

• Il diritto di conoscere quali dati vengano trattati, lo scopo del trattamento, le categorie di dati interessati e i destinatari o le categorie di destinatari ai quali i dati vengono divulgati;
• Il diritto di ottenere la correzione e/o la cancellazione dei dati laddove consentito dalla legge.
• Il diritto di richiedere la restrizione del trattamento dei Suoi dati personali nelle circostanze consentite dalle leggi vigenti.
• Il diritto di richiedere la trasferibilità dei Suoi dati personali.
• Il diritto di opporsi a determinate attività di trattamento dei dati svolte dalla Società.
• Il diritto di ritirare qualsiasi consenso accordato inizialmente alla Società;
• Il diritto di inoltrare reclami presso l’autorità locale preposta alla supervisione della tutela dei dati.

Lei ha la facoltà di esercitare i diritti innanzi menzionati inviando una comunicazione scritta a privacy@hitachivantara.com.

Sottoscrivendo con modalità elettronica la presente dichiarazione, Lei riconosce di essere a conoscenza dei diritti sulla tutela dei dati a Lei spettanti.

5. CONTATTI

Saremo lieti di ricevere domande, commenti e richieste relative al presente “Avviso sulla protezione dei dati e modulo di consenso” e la preghiamo di inviarle a privacy@hitachivantara.com.

6. CONSENSO AL TRATTAMENTO DI DATI SENSIBILI

I dati personali sensibili vengono raccolti esclusivamente nei casi in cui ciò sia consentito e previsto dalle leggi locali vigenti e la Società tratterà questo tipo di dati personali per una finalità legittima legalmente consentita e in conformità con le leggi locali vigenti.

A tale proposito la preghiamo cortesemente di fornirci il Suo consenso al trattamento dei Suoi dati personali sensibili inclusi dati personali relativi alla Sua salute fisica o mentale (allo scopo di gestire la licenza per malattia, effettuare adeguamenti del luogo di lavoro o adottare decisioni relative alla Sua idoneità per il lavoro); dati personali relativi alla Sua razza o origine etnica o confessione religiosa o informazioni analoghe (solo nella misura in cui essi siano previsti e/o consentiti dalle leggi locali vigenti in materia); e dati personali relativi a eventuali procedimenti penali da Lei subiti (solo nella misura in cui essi siano previsti e/o consentiti dalle leggi locali vigenti in materia). La preghiamo di notare che, secondo le leggi vigenti, Lei ha diritto di ritirare il Suo consenso.

Marcando la casella “Acconsento” sulla pagina di conferimento e conferendo i miei dati personali alla Società, confermo di avere letto, compreso e accettato i termini e le condizioni in base ai quali i miei dati personali saranno trattati dalla Società.

Polish

INFORMACJA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH I FORMULARZ ZGODY

Spółka Hitachi Vantara LLC w imieniu własnym oraz swoich podmiotów zależnych (łącznie: „my” lub „Spółka”) zobowiązuje się do ochrony i poszanowania Pana/-i prywatności.

Niniejsze oświadczenie określa podstawę przetwarzania przez nas wszelkich danych osobowych gromadzonych od Pana/-i lub przekazanych nam przez Pana/-ią. Prosimy o dokładne zapoznanie się z poniższym dokumentem, w którym przedstawiono nasze poglądy i praktyki dotyczące Pana/-i danych osobowych oraz sposób postępowania z takimi danymi. Nie będziemy wykorzystywać Pana/-i danych osobowych do podejmowania decyzji dotyczących Pana/-i zatrudnienia wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

Do celów rozporządzenia UE 2016/679 (tzn. ogólnego rozporządzenia o ochronie danych; „RODO”) Spółka występuje w charakterze administratora Pana/-i danych osobowych.

Należy pamiętać, że dane, których Spółka żąda od Pana/-i, stanowią informacje o Panu/-i związane z Pana/-i zainteresowaniem podjęciem pracy w Spółce i kandydaturą oraz są wymagane do oceny Pana/-i kandydatury.

1. SPOSOBY WYKORZYSTYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Wykorzystujemy przechowywane dane osobowe na Pana/-i temat w celu oceny Pana/-i kandydatury na stanowisko pracy. W przypadku zatrudnienia Pana/-i dane osobowe będą wykorzystywane w aktach pracowniczych zgodnie z naszą wewnętrzną korporacyjną polityką prywatności, która zostanie Panu/-i udostępniona w momencie zatrudnienia.

2. UJAWNIANIE DANYCH OSOBOWYCH

Możemy ujawniać Pana/-i dane osobowe dowolnej innej spółce w naszej organizacji. Możemy także ujawniać Pana/-i dane osobowe osobom trzecim, jeśli takim osobom trzecim będącym dostawcami zlecamy pomoc w zakresie zarządzania Pana/-i aplikacją na stanowisko pracy lub oceny Pana/-i kandydatury.

Warunkiem wyżej wspomnianego ujawniania danych jest uznanie go za konieczne do zapewnienia prawidłowej realizacji celów, w których gromadzone są dane.

3. SPOSÓB I MIEJSCE PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zapewnimy, aby Pana/-i dane były wykorzystywane wyłącznie do celów, w których zostały zgromadzone, a także nie były przechowywane przez okres dłuższy, niż jest to wymagane, oraz aby wdrożono odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Pana/-i danych osobowych przed zniszczeniem, utratą lub jakimkolwiek przetwarzaniem niezgodnym z prawem. Zapewnimy w szczególności, że Pana/-i dane zostaną usunięte, gdy tylko nie będą już potrzebne do celów, w których zostały zgromadzone, oraz nie będzie możliwe zażądanie od Spółki wypełnienia obowiązków wynikających z jej relacji z Panem/-ią, tj. około 5 lat po zakończeniu naszej relacji z Panem/-ią.

Dane gromadzone od Pana/-i mogą być przekazywane do miejsca przeznaczenia znajdującego się poza Pana/-i krajem zamieszkania oraz mogą być przechowywane i przetwarzane w takim miejscu, a w przypadku osób zamieszkujących na terenie UE — poza EOG. Pana/-i dane osobowe mogą być w szczególności przekazywane do Stanów Zjednoczonych. Przekazywanie danych do osób trzecich lub miejsc poza terytorium EOG odbywa się zgodnie z przepisami RODO. Podejmujemy wszelkie racjonalnie uznane za konieczne działania, aby zapewnić przestrzeganie przepisów prawa przez osoby trzecie, co obejmuje podpisanie standardowych klauzul umownych Unii Europejskiej (decyzja 2010/87/UE) w celu zapewnienia ochrony Pana/-i danych.

4. PRZYSŁUGUJĄCE PANU/-I PRAWA

Zgodnie z miejscowymi przepisami prawa wdrażającymi RODO na szczeblu lokalnym mogą Panu/-i przysługiwać następujące prawa jako osobie, której dane dotyczą:

• prawo do informacji o tym, jakie dane są przetwarzane i jakie są cele przetwarzania i kategorie odnośnych danych, a także kim są odbiorcy lub jakie są kategorie odbiorców, którym są ujawniane dane;
• prawo do poprawienia i/lub usunięcia swoich danych w przypadkach dozwolonych na mocy obowiązującego prawa;
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w takich okolicznościach, w jakich zezwala na to obowiązujące prawo;
• prawo do żądania przenoszenia danych osobowych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec określonych działań dotyczących przetwarzania danych wykonywanych przez Spółkę;
• prawo do wycofania zgody pierwotnie udzielonej Spółce;
• prawo do składania skarg do miejscowego organu nadzorczego ds. ochrony danych.

Może Pan/-i wykonać dowolne z wyżej wymienionych praw, przesyłając pisemne zawiadomienie na adres privacy@hitachivantara.com.

Elektroniczne podpisanie niniejszego oświadczenia jest równoznaczne z potwierdzeniem, że jest Pan/-i świadomy/-a przysługujących Pan/-i praw w zakresie ochrony danych osobowych.

5. KONTAKT

Zachęcamy do przesyłania pytań, komentarzy i próśb dotyczących niniejszego dokumentu „Informacja o ochronie danych osobowych i formularz zgody” na adres privacy@hitachivantara.com.

6. ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH WRAŻLIWYCH

Wrażliwe dane osobowe są gromadzone wyłącznie wówczas, gdy zezwalają na to lub wymagają tego obowiązujące miejscowe przepisy prawa, zaś Spółka przetwarza tego rodzaju dane osobowe wyłącznie na podstawie zasadnego i dopuszczalnego prawnie celu oraz w drodze egzekwowania obowiązujących miejscowych przepisów prawa.

W tym kontekście uprzejmie prosimy o wyrażenie zgody na przetwarzanie Pana/-i wrażliwych danych osobowych, w tym danych osobowych dotyczących zdrowia fizycznego lub psychicznego (w celu obsługi zwolnień lekarskich, dostosowania miejsca pracy lub podjęcia decyzji dotyczącej zdolności do podjęcia pracy); danych osobowych dotyczących pochodzenia rasowego lub etnicznego lub informacji o wyznaniu czy podobnych informacji (wyłącznie w zakresie, w jakim wymagają tego lub zezwalają na to odpowiednie miejscowe przepisy prawa); oraz danych osobowych związanych z wszelkimi postępowaniami karnymi, w których Pan/-i uczestniczył/-a (wyłącznie w zakresie, w jakim wymagają tego lub zezwalają na to odpowiednie miejscowe przepisy prawa). Należy zauważyć, że na mocy obowiązującego prawa przysługuje Panu/-i prawo do wycofania zgody.

Zaznaczając pole „Zgadzam się” na stronie przesłania zgłoszenia i przekazując swoje dane osobowe Spółce potwierdzam, że zapoznałem/-am się z warunkami przetwarzania przez Spółkę moich danych osobowych i wyrażam zgodę na te warunki

Spanish

NOTIFICACIÓN Y CONSENTIMIENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS.

Hitachi Vantara LLC, en su propio nombre y en representación de sus filiales (referidas en conjunto como, "Nosotros" o “la Compañía”) están comprometidas con la protección y el respeto de su privacidad.

Esta notificación establece las bases sobre las cuales procesaremos los datos personales que recabemos de usted, o que usted nos proporcione. Por favor, lea atentamente la presente notificación para comprender nuestra opinión y nuestras prácticas con respecto a sus datos personales y cómo los trataremos. No utilizaremos sus datos personales para tomar decisiones sobre su empleo basándonos solo en procedimientos automatizados.

A los efectos del Reglamento de la Unión Europea 2016/679 (es decir, el Reglamento General de Protección de Datos, “RGPD”), la Compañía actúa como responsable del tratamiento con respecto a sus datos de carácter personal.

Por favor, tenga en cuenta que la información que la Compañía le solicita es información sobre usted relacionada con su interés y candidatura para el empleo con la Compañía y es necesaria para evaluar su candidatura para el empleo.

1. USO DE SUS DATOS PERSONALES

Usamos los datos de carácter personal sobre usted para la finalidad de evaluar su candidatura para el empleo.

2. COMUNICACIÓN DE SUS DATOS PERSONALES

Podremos comunicar sus datos personales a cualquier otra compañía dentro de nuestra organización. También podremos sus datos personales a terceros si los contratamos para que colaboren con la administración de su solicitud de empleo o la evaluación de su candidatura para el empleo.

Llevaremos a cabo las comunicaciones mencionadas anteriormente siempre que se consideren necesarias para garantizar el correcto desempeño de las finalidades para las cuales los datos fueron recopilados.

3. CÓMO Y DONDE ALMACENAMOS SUS DATOS PERSONALES

Nos aseguraremos de que sus datos personales se utilicen únicamente para las finalidades para los cuales se recaban, que no se almacenarán más tiempo del necesario y que existen medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos contra la destrucción, pérdida o cualquier forma de tratamiento ilegal. En particular, sus datos serán borrados una vez que ya no sean necesarios para las finalidades para las cuales fueron recabados y una vez que no se puedan exigir responsabilidades a la Compañía como consecuencia de su relación con usted, es decir, aproximadamente 5 años después de la finalización de nuestra relación.

Los datos personales que recopilamos de usted pueden transferirse, almacenarse y procesarse en un destino fuera de su país de residencia y, para los residentes de la UE, fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). En particular, sus datos personales pueden ser transferidos a los Estados Unidos. Las transferencias de datos a terceros o a ubicaciones fuera del EEE se gestionan de conformidad con las disposiciones del GDPR. Tomamos todas las medidas razonablemente necesarias para garantizar que los terceros cumplan, incluida la firma de las cláusulas contractuales estándar de la Unión Europea (Decisión 2010/87 / UE) para garantizar que sus datos personales estén protegidos.

4. SUS DERECHOS

De acuerdo con las leyes locales que implementan localmente el GDPR, puede tener los siguientes derechos como interesados:

• El derecho a saber qué datos se están tratando, las finalidades del tratamiento, las categorías de datos en cuestión y los destinatarios o categorías de destinatarios a quienes se comunican los datos;
• El derecho a que sus datos sean corregidos y / o eliminados cuando así lo permita la ley aplicable.
• El derecho a solicitar la restricción del tratamiento de sus datos personales en aquellas circunstancias permitidas por la ley aplicable.
• El derecho a solicitar la portabilidad de sus datos personales
• El derecho a oponerse a ciertas actividades de tratamiento de datos llevadas a cabo por la Compañía.
• El derecho de revocar cualquier consentimiento inicialmente proporcionado a la Compañía;
• El derecho a presentar quejas ante la autoridad de supervisión de protección de datos local.

Puede ejercer cualquiera de los derechos antes mencionados enviando una comunicación por escrito a privacy@hitachivantara.com.

Al firmar electrónicamente esta notificación, usted reconoce que conoce los derechos de protección de datos que están disponibles para que los pueda ejercitar.

5. CONTACTO

Cualquier pregunta, comentario, o solicitud relacionada con esta “Notificación y Consentimiento de Protección de Datos” son bienvenidos y deben dirigirse a privacy@hitachivantara.com.

6. CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE CATEGORÍAS ESPECIALES DE DATOS.

La recopilación de categorías especiales de datos de carácter personal solo se realiza si están autorizados o exigidos por las leyes aplicables y la Compañía solo procesa este tipo de datos personales en función de un propósito legítimo legalmente autorizado y mediante el cumplimiento de las leyes locales aplicables.

En este sentido, le solicitamos que amablemente preste su consentimiento para el tratamiento de categorías especiales de sus datos personales, incluidos datos personales sobre su salud física o mental (con el fin de controlar ausencias por enfermedad, hacer adaptaciones en el lugar de trabajo o tomar decisiones sobre su aptitud para el trabajo ); datos personales sobre su origen racial o étnico o información religiosa o similar (solo en la medida en que esto sea requerido y / o autorizado por las leyes locales relevantes); y datos personales relacionados con cualquier proceso penal en el que haya estado involucrado (solo en la medida en que esto sea requerido y / o autorizado por las leyes locales relevantes). Debe tenerse en cuenta que según la ley aplicable, usted tiene derecho a retener su consentimiento.

Confirmo que doy mi consentimiento para el tratamiento de mis datos personales y las categorías especiales de mis datos personales, así como que he leído y comprendido las condiciones en las que la Compañía tratará mis datos personales.