BOS requiere informes de alta calidad

Un fabricante que necesita análisis

Desafío: BOS buscaba una solución unificada para la generación y la visualización estandarizadas de informes que se integrara fácilmente en sus infraestructuras de TI.

Solución: Pentaho Data Integration y Pentaho Business Analytics automatizan el procesamiento de datos y mejoran el acceso a ellos.

Resultados

  • Permite que el usuario conozca de un vistazo los indicadores clave de rendimiento (KPI) más importantes de las instalaciones globales de producción.
  • Integra fácilmente una amplia gama de datos en la infraestructura de BOS.
  • Ahora los informes y los paneles se crean fácil y automáticamente.
  • Permite obtener informes personalizados que van más allá de los informes de gestión estándar.

Un fabricante y distribuidor internacional de piezas automotrices deseaba estandarizar la generación y la visualización de informes.

El desafío: Informes de alta calidad con el mínimo esfuerzo

BOS es una empresa internacional con sucursales en Europa, América del Norte y Asia. La empresa desarrolla, fabrica y distribuye sistemas y componentes innovadores para la industria automotriz. Durante los últimos 100 años, BOS creció hasta convertirse en un jugador global que se esfuerza por ganar el liderazgo tecnológico y del mercado en áreas de productos esenciales.

BOS GmbH & Co. KG

BOS GmbH & Co. KG

INDUSTRY

Manufacturing

SOLUTIONS

Big Data Integration and Analytics

SOFTWARE

Pentaho Business Analytics

Pentaho Data Integration

Partner

IT-Novum

La empresa cuenta con instalaciones de producción en tres continentes. Cada ubicación tiene su propia solución para monitorear y gestionar los proyectos con proveedores de todo el mundo. En la mayoría de los casos, se trata de aplicaciones de software que ha desarrollado BOS de manera interna. Al no contar con una solución de contabilidad de gestión centralizada, los datos de los proyectos y proveedores se enviaban a la sede central alemana en hojas de cálculo de Excel. Esto tenía como resultado problemas de fragmentación y de calidad de los datos. La preparación de informes y otros formularios de visualización era engorrosa y llevaba demasiado tiempo, dado que tenían que implementarse directamente en Java.

Así, no era de sorprender que la necesidad de una solución de generación de informes estandarizada, con funcionalidades de visualización, fuera cada vez más imperiosa. BOS comenzó a buscar una solución con la que se pudieran analizar y procesar los datos en una ubicación central, sin tener que realizar demasiado trabajo de programación. También necesitaba integrarse con los propios desarrollos internos de la ubicación.

Pentaho nos convenció por su enfoque en las soluciones de análisis empresarial de alta gama. Debido a su competencia en código abierto y su experiencia con proyectos empresariales complejos, el socio estratégico de Pentaho, IT-Novum, fue ideal para nosotros.
– Marcus Schablack, gerente de desarrollo de TI, BOS

La solución: Pentaho Business Analytics, Pentaho Data Integration

Como empresa dinámica y sumamente innovadora, BOS depende de procesos empresariales integrados. Por lo tanto, la empresa optó por la suite de inteligencia empresarial Pentaho. No solo se caracteriza por una amplia gama de funciones empresariales y un alto grado de flexibilidad, sino que también el software se integra fácilmente con los entornos de TI existentes a través de sus muchas interfaces. IT-Novum, como socio estratégico empresarial de Pentaho con una gran experiencia en la implementación de la suite, tanto en empresas medianas como grandes, fue una elección sencilla para BOS. Marcus Schablack, director del departamento de Desarrollo de Aplicaciones, comenta esto sobre la decisión: “Elegimos Pentaho porque se centra en las soluciones de inteligencia empresarial de alta gama. IT-Novum fue el socio estratégico perfecto para nosotros porque, además de su competencia en el área del código abierto empresarial, también cuenta con una gran experiencia en la implementación de proyectos complejos del nivel de las grandes empresas".

El socio estratégico de Hitachi Vantara, IT-Novum, usó Pentaho Data Integration y Pentaho Business Analytics para desarrollar una plataforma de gestión y generación de informes central. Un componente central de evaluación y generación de informes proporciona evaluaciones de los proveedores de BOS. A partir de los datos agregados, se generan automáticamente calificaciones que sirven para el proceso de toma de decisiones relativas a las compras.

IT-Novum desarrolló para BOS una plataforma centralizada de contabilidad y de generación de informes de gestión basada en Pentaho, que consiste en tres componentes: una "cabina de proyectos" para los datos relativos a los proyectos, una "cabina de operaciones" con más de 30 métricas y un sistema para las evaluaciones y los informes sobre los proveedores.

Cabina de proyectos: el componente de la cabina de proyectos proporciona una vista central de todos los datos de los proyectos que se obtiene de toda la gama de productos de BOS. El componente de la cabina de operaciones agrega alrededor de 30 KPI de las instalaciones de BOS. La sede central alemana usa los datos para el análisis y la generación de informes sobre el estado de las instalaciones de producción globales. La cabina de proyectos permite contar con una vista centralizada de todos los datos que respectan a los productos individuales de BOS. Para integrar las diferentes fuentes de datos de la empresa, la base de datos de proyectos, hojas de cálculo SAP y Excel, IT-Novum creó un almacén de datos. Con Pentaho, los datos de las diferentes ubicaciones de BOS se cargan en el almacén de datos y luego se agregan en un modelo de datos consolidado. Como resultado, los gerentes de proyectos pueden ver y acceder a toda la información relevante de los proyectos, como contactos, presupuestos, costos de los proyectos y productos, etapas de los proyectos e imágenes de los productos en desarrollo.

Evaluaciones de los proveedores para el departamento de compras: BOS evalúa a sus proveedores con regularidad. Con Pentaho, IT-Novum desarrolló una manera automatizada de generar revisiones de los proveedores y, a su vez, los proveedores reciben informes durante el proceso sobre los resultados de la evaluación a través de un sistema de correo electrónico automatizado. El contenido se basa en la clasificación de los proveedores, la preferencia de idioma y el país de origen.

Cabina de operaciones: con ubicaciones empresariales en tres continentes, tener acceso a una vista centralizada del estado de producción es absolutamente imprescindible. IT-Novum desarrolló una cabina de operaciones que agrega aproximadamente 30 métricas empresariales clave de las diferentes fábricas. Las fábricas envían sus datos en forma de hojas de cálculo de Excel a la sede central alemana, en la que se cargan al almacén de datos de modo que esté disponible para los informes y análisis.

El resultado: Generación de informes rápida y eficiente para contar con información empresarial optimizada

Gracias a la nueva solución de inteligencia empresarial, con sus paneles y procesos de integración de datos, BOS puede analizar y preparar los datos rápidamente para elaborar excelentes informes, cuadros y evaluaciones. La arquitectura abierta de Pentaho facilitó la integración del sistema en la infraestructura existente de BOS además de las aplicaciones de terceros. La empresa BOS está extremadamente satisfecha con la nueva solución que ofrece un sólido valor agregado para su negocio.

¡Está en el lugar indicado!

Hitachi Data Systems, Pentaho y Hitachi Insight Group son ahora una sola empresa: Hitachi Vantara.

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