FHS St. Gallen busca mejorar el intercambio de datos

Pentaho de Hitachi Vantara

Desafío: FHS St. Gallen buscaba integrar diferentes fuentes de datos sin tener que recurrir a procesos manuales que requerían mucho tiempo.

Solución: Pentaho Data Integration y Pentaho Business Analytics automatizan el procesamiento de datos y mejoran el acceso a ellos.

Resultados

  • Funciones automáticas programadas para los trabajos de extracción, transformación y carga (ETL).
  • La capacidad para conectarse con una amplia gama de otros sistemas.
  • Autoservicio de análisis y paneles para completar el análisis.
  • Los procesos automatizados de generación de informes se vuelven más eficientes.

La mayor universidad de ciencias aplicadas del este de Suiza automatiza el proceso de generación de informes.

El desafío: mejorar el proceso de ETL para aprovechar los datos de los estudiantes

FHS St. Gallen buscaba mejorar la facilidad de intercambio de datos generados por el sistema de la tarjeta CampusCard, una combinación de carné de estudiante y tarjeta de pago sin efectivo. La CampusCard se utiliza en cafeterías, para imprimir y copiar, y para comprar artículos de máquinas expendedoras. Los datos generados a partir de las tarjetas CampusCard debían integrarse con el sistema ERP de la universidad, sin necesidad de realizar procesos manuales, que llevaban demasiado tiempo.

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Al mismo tiempo, era necesario generar rápidamente diferentes niveles de informes basados en las transacciones de las máquinas expendedoras, impresoras y copiadoras, y sistemas de puntos de venta (POS), y compartirlos con el personal de los distintos centros de costos.

Automatizamos el trabajo del intercambio manual de datos y la preparación de informes, que requiere mucho tiempo.
– Diana Bruckner, gerente de proyectos de aplicaciones comerciales, FHS St. Gallen

La solución: Pentaho Business Analytics, Pentaho Data Integration

Se usó Pentaho Data Integration (PDI) de Hitachi Vantara para crear una interfaz entre el sistema CampusCard y el sistema de ERP. Con sus servicios integrales de programación de trabajos, PDI hace posible programar la ejecución de los trabajos y las transformaciones diariamente. La integración de la gestión de autenticación y autorización de Pentaho con el servidor LDAP permite además realizar una gestión eficiente y granular de los usuarios. Pentaho Business Analytics permite la elaboración de informes predefinidos que se pueden ejecutar fácilmente para cada centro de costos, junto con el autoservicio de informes y los paneles con datos de las transacciones de CampusCard.

El resultado: proceso de ETL mejorado para los datos cotidianos

Hitachi Vantara proporciona un proceso de ETL completamente automatizado que extrae los datos diarios de los sistemas CampusCard y ERP (incluidas las máquinas expendedoras, impresoras, copiadoras y transacciones de los POS) y genera informes predefinidos que se envían por correo electrónico a los diferentes centros de costos y a una empresa externa, sin intervención humana. Con el autoservicio de análisis y el panel, los empleados de los centros de costos y de la empresa externa pueden realizar un análisis más detallado de los datos si es necesario. En el futuro, FHS St. Gallen planea integrar su sistema de evaluación en Pentaho para automatizar la generación de estadísticas de gestión y administración.

La universidad eligió la herramienta de integración y análisis de Big Data de Hitachi Vantara por varios motivos. Pentaho le permitió automatizar las funciones de programación de los trabajos de ETL. Pentaho puede conectarse con una gran cantidad de sistemas. Además, la universidad valoró la posibilidad de automatizar el proceso de generación de informes y descubrió que las funciones de autoservicio de análisis y del panel eran fáciles de usar.

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