BOS exige geração de relatórios de alta qualidade

Fabricantes precisam de análises

Desafio: A BOS buscava uma solução unificada para geração de relatórios e virtualização padronizada com integração fácil às infraestruturas de TI.

Solução: Pentaho Data Integration e Pentaho Business Analytics automatizam o processamento de dados e melhoram o acesso aos dados.

Resultados

  • O usuário consegue ver um resumo dos KPIs mais importantes da instalação global de produção.
  • Integração fácil de uma ampla gama de dados à infraestrutura da BOS.
  • Relatórios e painéis agora podem ser criados com facilidade e de forma automática.
  • Geração de relatórios personalizados que vão além dos relatórios de gerenciamento padrão.

Uma fabricante e distribuidora internacional de peças automotivas queria padronizar a geração de relatórios e a visualização.

O desafio: relatórios de alta qualidade com esforço mínimo

A BOS é uma empresa internacional com instalações na Europa, América do Norte e Ásia. A empresa desenvolve, produz e distribui sistemas e componentes inovadores para o setor automotivo. Ao longo dos últimos 100 anos, a BOS se transformou em uma protagonista mundial que trabalhou duro para conquistar liderança tecnológica e de mercado em áreas essenciais de produto.

BOS GmbH & Co. KG

BOS GmbH & Co. KG

INDUSTRY

Manufacturing

Partner

IT-Novum

A empresa mantém unidades de produção em três continentes. Cada local tem sua própria solução implantada para monitorar e gerenciar projetos com fornecedores de todas as partes do mundo. Na maioria dos casos, a própria BOS desenvolveu esses aplicativos. Sem uma solução centralizada de contabilidade e gerenciamento, os projetos e detalhes de fornecedores eram enviados para a sede na Alemanha por meio de planilhas do Excel. Isso resultou em problemas de fragmentação e qualidade de dados. Preparar relatórios e outras formas de visualização era complicado e demorado, já que precisavam ser implementados diretamente em Java.

Assim, é de se imaginar que a demanda por uma solução padronizada de geração de relatórios com recursos de visualização se tornasse cada vez maior. A BOS começou a procurar uma solução com a qual os dados pudessem ser analisados e processados centralmente sem tanto esforço de programação. Também precisava integrar-se com os próprios desenvolvimentos internos locais.

O Pentaho nos convenceu por causa do seu foco em soluções de análise comercial de ponta. Por causa de sua competência em código-fonte aberto e experiência com projetos corporativos complexos, a parceira do Pentaho, IT-Novum, foi perfeita para nós.
– Marcus Schablack, gerente de desenvolvimento de TI, BOS

A solução: Pentaho Business Analytics, Pentaho Data Integration

Como uma empresa altamente inovadora e dinâmica, a BOS depende de processos comerciais integrados. Assim, a empresa optou pelo pacote de business intelligence do Pentaho. Ele não apenas se caracteriza por uma ampla gama de recursos corporativos e um alto grau de flexibilidade, mas também se integra facilmente aos ambientes de TI existentes por meio de suas diversas interfaces. A IT-Novum, como uma parceira corporativa do Pentaho com muita experiência na implementação do pacote em empresas de médio e grande portes, foi uma escolha simples para a BOS. Marcus Schablack, o diretor do departamento de desenvolvimento de aplicativos, afirma o seguinte sobre a decisão: "Escolhemos o Pentaho porque ele se concentra em soluções de ponta de business intelligence. A IT-Novum foi a parceira perfeita para nós, pois, além de seu conhecimento na área de código aberto empresarial, também tinha muita experiência implementando projetos complexos de nível corporativo".

A parceira da Hitachi Vantara, IT-Novum, usou o Pentaho Data Integration e o Pentaho Business Analytics para desenvolver uma plataforma de gerenciamento e geração de relatórios central. Um componente central de avaliação e geração de relatórios oferece avaliações de fornecedores da BOS. Com os dados agregados, as classificações são geradas automaticamente para dar apoio ao processo de decisão de compra.

A IT-Novum desenvolveu um gerenciamento centralizado com base na plataforma de contabilidade e geração de relatórios Pentaho para a BOS, consistindo em três componentes: uma "central de projetos" para dados relacionados ao projeto, uma central de comando de operações com mais de 30 métricas e um sistema de avaliações e relatórios de fornecedores.

Central de projetos: um componente de "central de projetos" oferece uma visualização central de todos os dados do projeto, que resultam de toda a gama de produtos da BOS. Um componente de "central de operações" agrega cerca de 30 KPIs das instalações da BOS. A sede alemã usa os dados de análise e relatórios sobre o status de suas instalações globais de produção. A central de projetos oferece uma visualização centralizada de todos os dados relativos a produtos individuais da BOS. Para integrar as diferentes fontes de dados da empresa, o banco de dados de projetos, o SAP e as planilhas do Excel, a IT-Novum configurou um armazenamento de dados. Com o Pentaho, os dados em várias instalações da BOS são carregados no armazenamento de dados e agregados em um modelo consolidado de dados. Como resultado, os gerentes de projeto podem visualizar e acessar todas as informações relevantes do projeto, como contatos, orçamentos, custos de projeto e produto, fases do projeto e fotos de produtos em desenvolvimento.

Avaliações de fornecedores para o departamento de compras: a BOS avalia seus fornecedores de maneira regular. Usando o Pentaho, a IT-Novum desenvolveu uma maneira automatizada de gerar avaliações de fornecedores. Por sua vez, os fornecedores são informados durante o processo sobre os resultados da avaliação por um sistema automatizado de email. O conteúdo baseia-se na classificação do fornecedor, na preferência de idioma e no país de origem.

Central de operações: com instalações comerciais em três continentes, ter acesso a uma visualização centralizada do estado da produção é absolutamente essencial. A IT-Novum desenvolveu uma central de operações que agrega cerca de 30 métricas essenciais de negócios de várias fábricas. As fábricas enviam os dados na forma de planilhas do Excel para a sede na Alemanha, onde são carregados no armazenamento de dados para ficarem disponíveis para relatórios e análises.

O resultado: geração de relatórios rápida e eficiente para mais informações de negócios

A nova solução de BI, com seus processos de integração de dados e painéis, permite que a BOS analise e prepare rapidamente os dados para gerar relatórios, gráficos e avaliações atrativos. A arquitetura aberta do Pentaho facilita a integração do sistema com a infraestrutura existente na BOS, assim como a aplicativos de terceiros. A BOS está extremamente satisfeita com a nova solução, que oferece um valor agregado sólido para a empresa.

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