FHS St. Gallen busca melhorar o intercâmbio de dados

Pentaho da Hitachi Vantara

Desafio: a FHS St. Gallen queria integrar diferentes fontes de dados sem o envolvimento de processos manuais demorados.

Solução: Pentaho Data Integration e Pentaho Business Analytics automatizam o processamento de dados e melhoram o acesso aos dados.

Resultados

  • Funções programadas automáticas para tarefas de ETL.
  • Capacidade de se conectar com diversos sistemas.
  • Painéis e análises por autoatendimento para realizar ainda mais análises.
  • Processos automatizados de geração de relatórios ainda mais eficientes.

A maior universidade para ciências aplicadas no leste da Suíça automatiza o processo de geração de relatórios.

O desafio: melhorar o processo de ETL para aproveitar dados dos alunos.

A FHS St. Gallen queria melhorar a facilidade de intercâmbio de dados gerados pelo sistema CampusCard, uma combinação de identidade do aluno e cartão de pagamento eletrônico. O CampusCard é usado em lanchonetes para fazer cópias e impressões e para a compra de itens em máquinas de venda automática. Os dados gerados pelos CampusCards precisavam ser integrados ao sistema ERP da universidade, sem envolver processos manuais demorados.

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Ao mesmo tempo, diferentes níveis de relatórios com base nas transações de máquinas de venda automática, impressoras, copiadoras e sistemas de ponto de venda precisavam ser gerados com rapidez e compartilhados com pessoas em vários centros de custo.

Automatizamos o esforço antes demorado envolvido no intercâmbio manual de dados e na preparação de relatórios.
– Diana Bruckner, gerente de projetos de aplicativos de negócios, FHS St. Gallen

A solução: Pentaho Business Analytics, Pentaho Data Integration

O Pentaho Data Integration (PDI) da Hitachi Vantara foi usado para criar uma interface entre o sistema do CampusCard e o sistema ERP. Com seus serviços abrangentes de agendamento de tarefas, o PDI possibilita agendar a execução de tarefas e transformações diariamente. A integração do gerenciamento de autenticação e autorização do Pentaho com o servidor LDAP possibilita um gerenciamento mais eficiente e granular de usuários. O Pentaho Business Analytics permite relatórios predefinidos que podem ser executados facilmente em cada centro de custos, assim como relatórios e painéis por autoatendimento com dados de transações do CampusCard.

O resultado: processo de ETL aprimorado para dados do dia a dia

A Hitachi Vantara oferece um processo completamente automatizado de ETL (Extraction, Transformation and Loading - Extração, Transformação e Carregamento) que extrai dados do dia a dia dos sistemas do CampusCard e de ERP, incluindo máquinas de venda automática, impressoras, copiadoras e transações de ponto de venda. Também permite gerar relatórios predefinidos que são enviados por email para diferentes centros de custo e fornecedores externos sem intervenção humana. A análise e os painéis por autoatendimento permitem que as pessoas nos centros de custo e na empresa fornecedora externa façam outras análises nos dados se necessário. No futuro, a FHS St. Gallen planeja integrar seu sistema de avaliação ao Pentaho para automatizar a geração de estatísticas de gerenciamento e administração.

A universidade escolheu a ferramenta de integração e análise de big data da Hitachi Vantara por diversos motivos. O Pentaho permitiu automatizar funções de agendamento para tarefas de ETL. O Pentaho pode se conectar a um grande número de outros sistemas. Além disso, a universidade valorizou a capacidade de automação do processo de relatórios e considerou as funções de análise e painéis fáceis de usar.

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