當您結束資安意識月時,請花點時間思考防禦和法遵實際會共用哪些資訊,保護值得信賴的資料,在關鍵時刻證明一點。
同樣重點是要記住,如果資料受到質疑,沒有人會在乎投影片上說了哪些事。他們關心儲存資料的系統可以證明什麼。
這讓擁有能支援資料基礎架構這件事,變得十分重要。
當法遵並非選項,證明一切都是義務
當風平浪靜時,沒人打電話給法遵團隊。當風險來臨時,就有會發出求救訊號。
可能是美國證券交易委員會的調查,也有可能是法務團隊要求查閱已封存記錄。很可能違反保密協定,最終導致全面曝光。
無論觸發程式為何,請求都相同。「請給我們看證據。」這些證據比內部政策更站得住腳。依 SEC 規則 17a-4(f)、CFTC 規則 1.31 (c)-(d) 和 FINRA 規則 4511(c) 規定,並不會去關心您的儲存空間應做哪些事。他們會定義儲存空間必須做哪些事:使用無法重寫和不可刪除的格式,留存電子記錄,自動強制執行資料保留期限,維護值得信賴的稽核記錄。
當使用具體規則手冊時,資料基礎也必須夠具體。
規則你也了解,無法偽造行為。
無法透過保留審核,用自己的方式畫重點。
您可能得由系統強制執行的法務遵循,或可能面對一堆偽裝成政策的風險。這些規則沒有給人解釋的餘地。系統必須強制執行一次寫入,多次讀取 (WORM) 。從建立的那一刻起,稽核記錄就必須保持不變。保留期間,必須自動觸發,然後在整個生命週期中保持不變。
因此,當審計員出現時,資料架構必須像規則一樣保持不變。
VSP One File 提供,Cohasset 會支援這一點。
Hitachi Virtual Storage Platform One File (VSP One File) 主要經由 Cohasset Associates 評估,該公司在金融服務、能源和政府部門,享有盛譽,獲得大眾信任感,原因只有一個:不會加蓋橡皮圖章。
這份報告能證實以上組織內部的資料、法律團隊都必須了解哪些內容。該 VSP One File 符合法律條文,架構可在資料抵達文件系統時,強制執行法務遵循。
這就是 VSP One File 建立的方式。會在檔案系統層級執行,再由系統本身控制。尚無管理員覆寫,也沒有特權旁路。一但寫入記錄,內容就會被鎖定,時鐘就會開始倒數計時。
經 Cohasset 報告證實這一點:VSP One File 會透過設計,自動強制執行以上行為,絕無例外。
鎖定資料並不代表營運速度會變慢
科哈西特的範圍不止於 WORM。他們還審查過 VSP One File,查看如何善用營運彈性,平衡執行作業。在以上兩方面,都有通過標準。
FIPS 140-2 的加密技術經過認證,可保護傳輸中和靜態記錄。針對特權操作,就能強制執行角色的存取控制 (RBAC)、多因素身份驗證 (MFA)。整合式分層可讓記錄安全地移至物件儲存空間,或是雲端上,卻不會破壞保留完整性,或是監管鏈。
重點是,以上都不是附加功能,通常這些功能被設計成匯入檔案系統本身中,換句話說,可透過全域主動裝置 (GAD) 大都會叢集、主動式-主動式檔案服務,提供與高可用性相同的檔案系統。
法務遵循不應該是您用績效換取來的東西。使用 VSP One File,您就不必這樣做。
通過獨立驗證,深得企業信賴。
如果資料平台無法與 Cohasset 抗衡,就無法在法庭上站得住腳。
理由很簡單。科哈西特沒有呼應供應商的說詞。監管機構都知道這件事,該組織深受法律團隊信任,原因是會先檢查平台在遇到規則嚴格、風險較高情況時,會出現哪些行為來應對。經 VSP One File 的評估證實,WORM、不可變性和保留,都是直接透過 Hitachi Virtual Storage Platform One(VSP One) 架構,強制執行完成。這種行為正好符合 SEC、CFTC 和 FINRA 規則,絕無例外。
將這類控制項嵌入到檔案系統內,從寫入記錄那一刻起,就可以開始執行,在整個保留生命週期期間,始終維持效力。沒有切換開關,尚無變通方法,也沒有差距。
塑造 VSP One 檔案法遵驗證的相同專業領域,錨定完整 VSP One 資料基礎。能為您提供統一方式來管理、保護檔案、區塊和物件的資料安全,執行策略,掌控一切,當一切順利進行時,還能迅速恢復信心。
因此,當監管機構打電話,或是法律團隊需要線索時,您自己的團隊不會去尋找答案。使用 VSP One File,證據已經存在、設計、獨立驗證,隨時待命。
請記住,自信源自於知道資料架構已解答難題。因此,在有人要求您之前,請先閱讀這份報告,再了解有關平台等更多資訊,旨在證明案例。
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- 網路研討會:韌性設計 - 降低資料風險、停機時間和監管風險 - 使用到 DCIG
- 白皮書:從風險到韌性 - VSP One File 是通往資料未來的閘道器
- 10 大理由說明原因:Hitachi Virtual Storage Platform One File
- 電子書:牢不可破的核心 - VSP One 保證。結果經過驗證,保證有成效。
- 部落格:網路攻擊不會從警告開始,大多是從檔案開始。